[kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]
Locatie : bij Hallie
Datum : 01 November
Notulist : Leo
Punt 01 Opening.
Punt 02 Notulen van bestuursvergadering op 15-09-05
(Al in Uw bezit, ontvangen per email van Hallie en als bijlage bijgevoegd )
Punt 03 Afhandeling van in en uitgaande stukken;
*Per post of via email verzonden/ontvangen en door Hallie per email naar de overige bestuursleden verzonden.
Sub-01 Naar Hoekstra, per email verzonden op 14-09-05
Betreft: Verzoek om een reactie van Hoekstra op de door ons al op 01-09-05 verzonden brief.
Sub-02 Van Hoekstra, per email ontvangen op 24-10-05
Betreft: Ter informatie. Wij hebben vandaag (24-10-05) schriftelijk gereageerd op de verzonden brief van 1 september jl. door de heer Van der Veen. Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Sub-03 Van Hoekstra, per brief ontvangen op 26-10-05
Betreft: Eindelijk antwoord op brief d.d. 1 september 2005 (zie de bijlage)
Komt aan de orde in punt 4 van deze agenda.
Sub-04 Naar Hoekstra, per email verzonden op 20-09-05
Betreft: Verzoek om opdracht te geven aan een bedrijf wat zich gespecialiseerd heeft in onderzoek van het rioolkanaal. Dit naar aanleiding van een regelmatige verstopping in de afvoer naar het riool bij mevrouw T. Zijlstra-Rietsma.
Sub-05 Van Hoekstra, per email ontvangen op 21-09-05
Betreft: Ik heb opdracht gegeven aan RRS te Stiens. Daar heeft de Vereniging ook haar ontstoppings abonnement lopen. Ik heb de opdracht gefaxt en ga ervan uit dat zij deze week nog een afspraak met mevrouw Zijlstra maken.
Sub-06 Naar Hoekstra, per email verzonden op 24-10-05
Betreft: Wij hebben van de bewoonster mevrouw Zijlstra vernomen dat de klacht is verholpen, er zat ergens in de afvoeren purschuim wat tijdens de bouw destijds is achtergebleven. We zijn natuurlijk benieuwd of dit in het contract is opgenomen bij de RRS. Maar deze zaak kun je dus als afgehandeld beschouwen.
Sub-07 Naar Hoekstra, per email verzonden op 14-10-05
Betreft: Verzoek om datum van komende ALV op 28-02-06 te plannen bij Cambuur
Sub-08 Van Hoekstra, per email ontvangen op 24-10-05
Betreft: Bevestiging dat reservering is gedaan. 28 februari 2006 om 20.00 uur.
Sub-09 Naar Hoekstra, per email verzonden op 12-10-05
Betreft: Verzoek om de telefoonnummers en de namen van de contactpersonen (sleutelhouders) van de onder ons gelegen commerciële ruimten te weten de Lidl, de Primera, de Anjelier, de Trekpleister en de Mitra. Dit i.v.m. eventuele calamiteiten waarbij adequaat handelen van groot belang kan zijn. Omdat bij de politie de telefoonnummers en de namen van de eigenaars (sleutelhouders) niet bekend zijn is dit verzoek gericht aan Hoekstra.
Aanhangsel bij deze mail;
Ps : Heb gisterenavond met Hallie van der Veen gesproken over de antwoorden waar hij al lang op zit te wachten van de heer Smink, tot op heden heeft hij nog niets ontvangen. Gesteld mag nu worden dat indien Hallie voor vrijdag a.s. wederom geen enkele reactie krijgt van de heer Smink, wij genoodzaakt zijn om een onderhoud aan te vragen met de heer D.Hoekstra en ons ongenoegen eens nader toe te lichten aan hem.
Sub-10 Van Hoekstra, per email ontvangen op 12-10-05
Betreft: telefoonnummers en namen van de eigenaren van bovenstaande commerciële ruimten, maar geen namen van contactpersonen/sleutelhouders.
Aanhangsel bij deze mail;
Inzake beantwoording vragen de heer Van der Veen, het volgende. De heer Smink genoot vorige week van een vakantie, echter is hij ziek thuis gekomen. Zodra hij beter is, zullen wij met spoed de vragen van de heer van der Veen beantwoorden. De vragen welke nog openstaan heeft absoluut onze aandacht, alleen ben ik voor beantwoording afhankelijk van de heer Smink. Mijn excuses hiervoor.
Sub-11 Naar Hoekstra, per email verzonden op 12-10-05
Betreft: Herhaald verzoek om de telefoonnummers/mobiele telefoonnummers van de contactpersonen/sleutelhouders aan ons te verstrekken. Indien nodig de winkels schriftelijk benaderen om zo aan het telefoonnummer van de contactpersonen/sleutelhouders te komen.
Sub-12 Van Hoekstra, per email ontvangen op 12-10-05
Betreft: Ik zal de brieven versturen en dan moeten we maar kijken wat voor reactie er binnenkomt. Ik zal ze deze week de deur uit doen.
Sub-13 Naar Hoekstra, per email verzonden op 15-10-05
Betreft: Verzoek om bij de WVG de door ons al aan P. de Vries betaalde rekening te claimen. (zie bijlage, het betreft een door ons al aan P. de Vries betaalde rekening van een herstelde deurschakelaar t.b.v. €116,62)
Sub-14 Van Hoekstra, per email ontvangen op 25-10-05
Betreft: Bericht dat de rekening van P. de Vries door Bureau WvG aan ons is terug betaald.
Sub-15 Van Hoekstra, per brief ontvangen op 24-10-05
Betreft: informatie over Sam & Sam Komt aan de orde in punt 4 van deze agenda.
Sub-16 Van de Leeuwarder Courant, per brief ontvangen op 26-10-05
Betreft: nota kosten overlijdensadvertentie, door de VVE geplaatst in de L.C. van 4-10-05 i.v.m. het overlijden van de heer de Bruin. Komt aan de orde in punt 5 van deze agenda.
Sub-17 Naar Hoekstra, per brief verzonden op 27-10-05
Betreft: nota van de hierboven vermelde overlijdensadvertentie, met het verzoek om deze te betalen.
Punt 04 Hoekstra Management
- Brief, bij ons ontvangen op 26-10-05 met als onderwerp het coatwerk van de balkonleuningen (zie punt 3 sub-03)
- Sam & Sam (zie punt 3 sub-15)
- Serviceverlening van Hoekstra in het algemeen
Punt 05 Overlijden van de heer de Bruin
- Advertentie L.C. (via Hoekstra laten betalen)
- Bloemenkrans (uit de kleine kas betaald)
Punt 06 Onderhoud lift 2005/2006 (onderhoudscontract en verder traject) Terugkerend onderwerp op de agenda. Moet beslist voor februari 2006 in orde zijn.
Punt 07 Actiepunten Jan
Coördinatie van groot en klein onderhoud