VvE Schoppershof            

Terug naar agenda's bestuur                                                                                       Naar de startpagina

                                                     

 

 

Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

  

Locatie             : bij Leo

Datum              : 13 december

Aanvang           : 10.30 uur

Notulist            : Leo

 

Punt   01        Opening.

Punt   02     Notulen van bestuursvergadering op 01-11-05

                (Al in Uw bezit, ontvangen per email en als bijlage bijgevoegd ) 

Punt   03      Notulen van bestuursvergadering met Hoekstra op 10-11-05

                (Al in Uw bezit, ontvangen per email en als bijlage bijgevoegd ) 

Punt   04     Nieuwsbrief nummer 11 ( in Uw bezit) 

Punt   05     Afhandeling van in en uitgaande stukken;

*Per post of via email verzonden/ontvangen en door Hallie per email naar de overige bestuursleden verzonden. 

        Sub-01                Van VVE Belang, per email ontvangen op 15-11-05                                                               Betreft: Uitnodiging tot het bijwonen van een extra voorlichtingsbijeenkomst op 30 november 2005 in Den Haag.       

                        Sub-02                Van Hoekstra, per post ontvangen op 16-11-05                                                                 Betreft: een kopie van melding beroep op DAS rechtsbijstandverzekering en een kopie van de gespecificeerde bijlage. Dit in het kader van de afwijzing door Jorritsma Bouw BV van de claim van de VvE  op garantieherstel van de loslatende coating op het thermisch verzinkt ijzerwerk van de balkonleuningen.  

                        Sub-03                Van Hoekstra, per post ontvangen op 21-11-05                                                                  Betreft: kopie van het schoonmaakcontract van ‘Roozeboom Schoonmaak Service & Dienstverlening’ voor de komende 2 jaar, in viervoud.               

                        Sub-04                Van Hoekstra, per mail ontvangen op 08-12-05                                                                 Betreft: aangepaste (concept) meerjaren begroting voor 2006 en de jaren erna. Wordt behandeld in punt 6 

Punt   06     Behandeling van de aangepaste (in concept) ontvangen (meerjaren) begroting.  

Punt   07     Overlijden van de heer van der Bij

               -       Advertentie L.C.           (via Hoekstra laten betalen)

               -       Bloemenkrans               (uit de kleine kas betaald)                       

Punt   08       Voorbereiding op bestuursvergadering met Hoekstra op 12 januari 2006

                      Aanvang: 09.00 uur. Locatie: op kantoor bij Hoekstra 

Punt   09      Actiepunten Jan

                  Coördinatie van groot en klein onderhoud:

                      Punten van aandacht op dit moment zijn;

                      Verwijderen van de deurstoppers in de noordelijke trappenhal

                  Cement laat los in de naad voor de drempel van de liftdeur op de begane grond                       

Punt   10       Actiepunten Nynke

                  Stickers bestellen/ophalen,

                                    - niet fietsen plaatsen tegen het raam van de hoofdingang

                                    - niet roken in de lift etc

            - organisatie van de nieuwjaarsinstuif op 07-01-06

                                    (het budget hiervoor vaststellen, verleden jaar € 200,-) 

Punt   11     Actiepunten Hallie

                                    - een agenda voor deze vergadering vast stellen

                                    - administratie behandelen

                                   - divers 

Punt   12     Actiepunten Leo

                                    - notuleren

                                    - administratie behandelen

                                   - hand en span diensten verrichten naast Jan 

Punt   13     Rooster van aftreden bestuur

               Aftredend zijn: Hallie en Nynke       

Punt   14        Rondvraag

                       Diverse onderwerpen zijn o.a.

               Brief op publicatiebord ’het (niet) binnen laten van vreemdelingen’     

                       Brief bewoners 1/e verdieping betreffende ‘dakterras’

                       (hoe is het standpunt van het bestuur over dit initiatief?)

                       Kerstboom in hal optuigen.                  

               Wat verder nog ter tafel komt.              

Punt   15     Datum volgende vergadering en waar 

Punt   16     Sluiting