Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

                             [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

 

Locatie             : bij Leo thuis

Datum              : 14 december 2006

Aanvang           : 10.30 uur

Notulist            : Leo

 

 

Punt   01        Opening en vaststellen agenda.  

Punt   02     Verslag Werkgroep “Cambuur” (schriftelijk ingebracht door de heer R. de Jong) 

Punt   03     Notulen van bestuursvergadering op 18-10-2006.   (al in Uw bezit, gaarne meenemen naar de vergadering) 

Punt   04       * Per post ingekomen en verzonden stukken.

* Ontvangen en verzonden e-mails.

                   * Telefonische meldingen.  

a) Rots-Vast Groep Ontvangen per post op 17 oktober 2006                                                                                                  Betreft: brief aan de hoofdbewoners van ieder perceel in ons complex met daarin een afzonderlijke offerte voor deelname aan Vereniging van Eigenaren. 

b) Stichting Lunato Kermis Leeuwarden.Verzonden per post, gedateerd op 25 oktober 2006.                                                             Betreft: advies van ons bestuur aan de stichting betreffende het aanbrengen van de categorie verf op het Cambuurplein en een afkeuring over het stallen van vrachtwagens tijdens de kermis op het plein. 

c) Meldingen per telefoon aan Hoekstra Vastgoed beheer. Gemeld op 30 oktober 2006.                                                                                                          Betreft: storing lift.  Deze storing is dezelfde dag hersteld. 

d) Lieneke de Ruiter Ontvangen per email op 23 november 2006                                                                                                                                         Betreft: roken o.a. in de lift. Wordt behandeld in de rondvraag (punt 7) 

e) Lift Bericht per telefoon ontvangen van Mijnsen Liftonderhoud op 7 december 2006                                                                    Betreft: de veiligheidsvoorzieningen (Arbo) voor de lift zijn nog niet geïnstalleerd. Het bestuur was van mening dat dit al tijdens het reguliere onderhoud van de lift was gedaan. Alsnog opdracht gegeven tot plaatsing. (actie Leo) 

Punt   05     Stand van zaken betreffende ons “Wensenpakket” dat op 16-11-2006 is overhandigd aan de heer Danny Appelo en mevrouw Annet Geurden van de gemeente Leeuwarden. 

Punt   06        Voorbereiding gesprek met Hoekstra Vastgoed aangaande de komende ALV op 27 februari 2007. 

Onder andere:

A) Datum prikken voor overleg

B) Glasverzekering luifel

C) Bestuursverkiezing

D) Samenstelling leden kascontrole

E) Begroting

F) Bijdrage leden in 2007

G) De kleine kas “Lief & Leed voor 6 januari 2007 inleveren bij Hoekstra i.v.m. kascontrole

H) Reserveringspost in de begroting voor “fietsenstallingen & vuilnisbakken”? 

Verder aanvulling --------------------- 

Punt   07     Rondvraag. 

Onder andere:

Eindejaarspresentje voor R. Rozenboom & Anne Schaafsma.

Is er voldoende geld in de kleine kas om het een en ander te betalen?

Organisatie van de Nieuwjaarsinstuif op zaterdag 13 januari aanvangstijd -------------    (ook het budget hiervoor vaststellen)

Ontmoedigingsbeleid om het roken in de hallen en de lift te stoppen. (zie de op 23 november ontvangen mail van Lieneke de Ruiter)  Doofpotten opstellen?

Centrale hal in de kerstsfeer brengen, wie kan dit doen? 

Punt   08     Datum volgende vergadering en waar. 

Punt   09     Sluiting.