Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.
[kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]
Locatie : bij Nynke
Datum : 19 juli
Notulist : Nynke
Punt 01 Opening.
Punt 02 Notulen van bestuursvergadering op 17-05-05 (Al in Uw bezit, ontvangen per email van Nynke )
Punt 03 Afhandeling van in en uitgaande stukken;
*Per post of via email verzonden/ontvangen en door Hallie per email naar de overige bestuursleden verzonden.
Sub-1 Van Hoekstra, betreft: nota van Breman Service Drachten voor het collectief onderhoud aan de mechanische ventilatie van de bewoners.
Naar Hoekstra, betreft: betalen, voor akkoord door Hallie getekende, nota van Breman Servive Drachten. Komt in punt 4 van de agenda aan de orde
Sub-2 Van Hoekstra, betreft: liftonderhoud 2005/2006
Naar Hoekstra, betreft: brief met daarin vermeld het herziene onderhoudscontract van Mijnssen Liften. De onderhoudsbeurten gaan van 6 naar 4 keer per jaar. Komt in punt 5 van de agenda aan de orde
Sub-3 Van Hoekstra, betreft: nota van montage- en verbouwbedrijf Willem Attema voor het realiseren van een gedeeltelijke overkapping op de 2/e etage.
Naar Hoekstra, betreft: betalen, voor akkoord door Hallie getekende, nota van montage- en verbouwbedrijf Willem Attema. Komt in punt 6 van de agenda aan de orde
Sub-4 Naar Jorritsma BV, betreft: het coatwerk van de balkonleuningen etc.
Van Jorritsma BV, het rapport van Postma - Groen over het coatwerk van de balkonleuningen etc.
Naar Hoekstra, betreft: een kopie van het rapport van Postma – Groen over het coatwerk van de balkonleuningen etc.
Van Hoekstra, betreft: antwoord op de verzonden brief met het rapport. Komt in punt 7 van de agenda aan de orde
Sub-5 Naar familie de Ruiter, betreft: een rekening gestuurd van € 50,00 Dit bedrag zijn zij verschuldigd aan de V.v.E “Schoppershof” voor het huren van een gedeelte van een berging die eigendom is van de ver. Komt in punt 11 van de agenda aan de orde (RONDVRAAG)
Sub-6 Naar Meldpunt Overlast, betreft: parkeeroverlast en het rijden van auto,s op de stoep voor de hoofdingang.
Naar Fokko Cuperus van de gemeente, betreft: het verzoek om de aan ons beloofde hinderpaaltjes, op de stoep voor de hoofdingang, eindelijk te willen plaatsen.
Van Fokko Cuperus van de gemeente, betreft: de toezegging dat de beloofde hinderpaaltjes binnenkort geplaatst zullen worden. Komt in punt 11 van de agenda aan de orde (RONDVRAAG)
Sub-7-a Van Jacob van der Meer, betreft: email met commentaar en het verzoek om zijn naam en telefoonnummer uit het adressenbestand te verwijderen van onze website.
Sub-7-b Van mevrouw Hoffer, betreft: briefje met het verzoek om haar naam en het telefoonnummer uit het adressenbestand te verwijderen van onze website.
Sub-7-c Van familie Maurits, betreft: briefje met het verzoek om hun naam en het telefoonnummer uit het adressenbestand te verwijderen van onze website.
Sub-7-d Van mevrouw Krekelaar, betreft: briefje met het verzoek om haar naam en het telefoonnummer uit het adressenbestand te verwijderen van onze website.
Sub-7-e Van heer de Haan, betreft: mondeling verzoek om zijn naam te verwijderen uit het adressenbestand van onze website.
Al deze bewoners hebben in een persoonlijk schrijven bericht gehad dat aan het verzoek is voldaan.
Sub 7 komt in punt 11 van de agenda aan de orde (RONDVRAAG)
Sub-8 Van mevrouw Klara Groenewoud, betreft: brief met als hoofdzaak opbouwende kritiek en twijfel aan kennis binnen het bestuur. Ook heeft ze commentaar op de nieuw gerealiseerde parkeerplaatsen.
Naar mevrouw Klara Groenewoud, betreft: brief met bedankt voor de kritische opmerkingen en de toevoeging dat wij als bestuur niet zullen aarzelen om derden in te schakelen indien wij de behoefte hebben aan professionele informatie. Bijgesloten in de brief € 10,00 uit het potje van ‘Lief en Leed’ voor de bloemen die door haar recentelijk zijn gebracht naar mevrouw Sita de Vos.Komt in punt 11 van de agenda aan de orde (RONDVRAAG)
Sub-9 Brief naar de bewoners, betreft: de open brief van het bestuur die op 01-06-05 bij alle bewoners in de bus is gevallen.
In deze brief uit het bestuur zijn onvrede over het eigen initiatief van bewoner (anoniem) die, volgens vertrouwelijk verkregen informatie, bezwaar heeft aangetekend tegen de nieuw gerealiseerde parkeerplaatsen.Het bestuur geeft tevens openheid van zaken over de gevolgde en juiste procedure van de nieuw aangelegde parkeerplaatsen. Ook eist het bestuur in deze brief vertrouwen en steun van de bewoners in het gevoerde beleid, anders kan het niet goed functioneren. Komt in punt 11 van de agenda aan de orde (RONDVRAAG)
Punt 05 Onderhoud lift 2005/2006 (onderhoudscontract en verder traject) Zie ook punt 3 sub-2 van de agenda
Punt 06 Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping (terugblik en afsluiting van het onderwerp) Zie ook punt 3 sub-3 van de agenda
Punt 07 Coatwerk balkonleuningen etc. Zie ook punt 3 sub-4 van de agenda
Punt 08 Actiepunten Jan
Coördinatie,
- opknappen van het noordelijke trappenhuis, (plan van aanpak)