Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

 Locatie           : bij Hallie thuis

Datum            : 10 augustus 2004

Aanvang         : 10.00 uur

Notulist         : Hallie

 

 

Punt  01       Opening.

Punt  02    Notulen van bestuursvergadering op 25-05-2004

                     (Bijgevoegd)

Punt 03    Afhandeling van de ingekomen stukken;

Hoekstra Vastgoed;

*betreft bevestiging bestelling van een doos TL lampen L8640 (03-06-2004)

*betreft ontvangen bedrag van € 1.850,- van Jorcom. Dit bedrag is bijgeschreven op de bankrekening van VvE Schoppershof. (01-06-2004)

*betreft de slechte coating van de balkonleuningen etc. dit zou inmiddels zijn hersteld (27-05-2004)

Uitnodiging van Jan Schoot;

*betreft uitnodiging aan bestuur voor het bijwonen van het feest op 21- 08-2004 t.g.v. zijn 65 jaar.

Dorma en Teleradio;

*Offerte ontvangen op 26-07-2004 van de firma’s Dorma en op 21-07-2004 van Teleradio betreffende een handzender voor het openen van de elektrische deuren.

             Wijkagent Bert Elzerman;

*betreft evaluatie gesprek met Hallie op 17-06-2004. Onderwerp van het gesprek was parkeeroverlast op de stoep voor de centrale toegangsdeur en de bevoorrading van de winkeliers via de stoep. Ten overvloede vermeld Bert nog even schriftelijk (24-06-2004) het telefoonnummer van het Meldpunt Overlast 058-2338833  

Punt  04    Afhandeling van de uitgaande stukken;

Hoekstra Vastgoed;

*betreft bestelling van TL lampen L8640 (02-06-2004)

Hoekstra Vastgoed, betreft storting in de kleine kas t.b.v. €150,00 (22-07-2004)

*betreft antwoord op bericht (27-05-2004) van herstelde coating van de balkonleuningen etc. (28-05-2004)

Informatie via publicatiebord;

                *aan de bewoners verstrekt t.a.v. de frequentie van de geïnstalleerde camera en de prijs van een handzender ( firma

             P. de Vries) voor het openen van de elektrische deuren. (10-07-2004)

Essent;

*betreft een kopie van de brief die door het bestuur naar de bewoners is verzonden op 05-02-2004. In deze brief staat de tariefsverhoging vermeld voor het onderhoud van de verwarmingsketels. Dit onderwerp is al op de ALV aan de orde geweest en door de vergadering goedgekeurd.

R. de Ruiter;

*rekening gemaakt van € 50,00 voor het gedeeltelijk huren van een berging. Dit bedrag is reeds contant ontvangen en in de kleine kas gestort.   

Punt  05    Stand van zaken aangaande actiepunten waarvan Jan Schoot de coördinatie heeft

                    * Oplevering, eventueel samen met Hallie, van de projecten die door “de Vries Installatiebedrijf” zijn uitgevoerd.

                    * Later in dit jaar, opknappen van de noordelijke ingang (noodtrappenhuis)

                    * Hoekstrippen (laten) plaatsen bij de Fam de Ruiter en Nynke ?

                             * Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping ?

                             * Contactpersoon bij het herstellen van de coating van balkonleuningen etc. Er is in juni iemand langs geweest

                         en de coating van de balkonleuningen samen met Jan Schoot beoordeeld.

De naam van deze persoon is -------------------- ?

                    * Naad op de grond aan de buitenzijde van de ramen en voordeur van de centrale hoofdingang dichten met ------?

                    * Vogelnet (reeds aangeschaft) plaatsen boven de centrale toegangshal.

          * Gedeelte van de muur aan de zijkant van de “Mitra” moet nog worden behandeld met antigraffiti.  

Punt  06    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Hallie

                         * uitvoeren van de nodige correspondentie 

                                * indien nodig de belangrijkste punten van deze bestuursvergadering vermelden in een nieuwsbrief en deze

verzenden naar de leden en Hoekstra Vastgoed.

                    * samenstellen van deze agenda.

* opleveren, samen met Jan, van de projecten die door “de Vries Installatiebedrijf” zijn uitgevoerd.      

Punt  7     Stand van zaken aangaande de actiepunten van Nynke

Organisatie van gezamenlijke barbecue.

Eventueel, nog te bepalen punten.                       

Punt  8     Rondvraag:

Hal versiert tijdens het EK!

             Receptie (bloemetje) bij Martin Primera op 03-07-2004                     

             Representatie: Bloemetje naar Aukje, reeds gedaan.

(nota hiervan nog aan Hallie geven)

             Bloemetje naar de nieuwe bloemenzaak?            

                  Wat verder ter tafel komt.     

Punt 9     Datum en locatie van volgende vergadering 

Punt  10  Sluiting