Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

 Locatie           : Bij Leo thuis

Datum            : woensdag 12-01-2005

Aanvang         : 10.15 uur

Notulist         : Leo van de Haring

  

Opmerking: deze vergadering zal in hoofdzaak in het teken staan van de voorbereiding op de bijeenkomst op 19-01-2005 aanvang 09.30 uur bij Hoekstra Management.

 

Punt  01       Opening.

Punt  02    Notulen van bestuursvergadering op 18-11-2004

                   (Reeds in Uw bezit en ook bijgesloten)

Punt  03    Afhandeling van in en uitgaande stukken;

Hoekstra, betreft: vooraankondiging van de ALV per post ontvangen.

                   Jensma, betreft: investeringsvoorstellen.     

Punt  04    Verslag van Jan Schoot

Verslag van gesprek wat Jan kort geleden heeft gevoerd met de heer Jensma van Hoekstra Management.

Het coaten verhaal.

Punt  05    Vooroverleg met Hoekstra Vastgoed;

Voorstellen aan de leden op de ALV van maandag 28 februari 2005

1) Mechanisch ventilatiesysteem.

2) Wijziging van stroomleverancier?

3) Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping?

Agendapunten

4) Leden kascommissie, wie?

5) Rooster van aftreden bestuur

         6) Zonne-screens, besluit van de afgelopen ALV opnemen/toevoegen in het Huishoudelijk Reglement?

7) De dienstverlening in het algemeen door Hoekstra Management.

         8) Kascontrole evenzeer van het Lief & Leed potje

9) De kwaliteit van het coaten van de balkonleuningen en de brandtrap. (onderhand een groot dossier)

        10) Vaststellen agenda van de ALV 2005

        11)  Concept begroting vaststellen, met daarin verwerkt de nieuwe investeringen aangedragen door het bestuur.

12) Periodiek verhoogde bijdrage aan Essent (collectief onderhoud aan CV) meenemen in de maandelijkse contributie.

13) Maandelijkse bijdrage voor 2005 vaststellen. 

Verdere punten? 

Punt  06    Agenda samenstellen voor de komende ALV

(niet vergeten, uitnodiging naar Breman Service Drachten)                   

Punt  07   Rondvraag. 

Punt  08  Datum volgende vergadering en waar. 

Punt  09  Sluiting.