Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

Locatie        : bij Nynke thuis

Datum          : 12-11-2003

Aanvang       : 10.00 uur

 

Notulist       : de heer Leo van de Haring.

 

Punt  01   Opening.

Punt  02  Notulen van bestuursvergadering op 08-10-2003 (reeds in Uw bezit)

Punt 03   Afhandeling van de ingekomen stukken;

E-mail ontvangen [gedateerd op 17-10-2003 - 27-10-2003 en op 04-11-2003] van Louise Tilstra van Hoekstra

Vastgoed. (reeds in Uw bezit)

                 E-mail [gedateerd op 30-10-2003] ontvangen van Johan Kamsma met als onderwerp, het zwerfvuil op het Cambuurplein

                 (reeds in Uw bezit)

                 Post ontvangen (gedateerd op 10-10-2003) van Hoekstra VvE Management betreft EPA-W en energie-inkoop traject

                 (reeds in Uw bezit)

                 Post ontvangen [gedateerd 27-10-2003] van Hoekstra VvE Management, betreft uitnodiging voor de landelijke beurs

                 Huis & Appartement 2003  en voor het Symposium in Ahoy te Rotterdam.[reeds in Uw bezit]

Punt  04  Afhandeling van de uitgaande stukken;

                E-mail verzonden [gedateerd op 14-10-2003 en 27-10-2003] met diverse vragen naar Hoekstra Vastgoed

                [reeds in Uw bezit]

                 Nieuwsbrief nr. 5 is op 09-10-2003 verzonden naar Hoekstra Vastgoed.

                 Enquête voor de bewoners, betreft de kunstwerken in de centrale hal. (zie bijlage)

Punt  05    Stand van zaken; herstelwerkzaamheden aan Cambuurplein 2 en 4

Punt  06     Opknapbeurt van de noordelijke trappenhal.

Punt  07    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Jan

            A: behandeling van de verticale traptreden

                   B: kunst plaatsen in de hal

                   C: coaten balkonleuningen en brandtrap z.z

                   D: geuroverlast via de centrale afzuigunit bij mevr. Groenewoud

E: zonwering/screen

                   F: verwijderen van onkruid naast complex aan de noordzijde

                   G: hoekstrippen plaatsen op diverse kozijnen van de toegangen naar de galerijen i.v.m voorkomen van beschadigingen

                   H: oplevering van het groot schilderwerk     

             I: aanschaf van een droogloopmat voor de 1/e etage

Punt  08    G.S.O

A: eindrapportage van de werkgroep

B: een besluit nemen over punt E (zie de bijlage)

Punt 09     Barendsma Schoonmaakbedrijf

             A:evaluatie van gesprek met de heer E.R. Barendsma op 08-10-2003

                    B: uitbesteding schoonmaak van de putjes op de 2/e verdieping

             C: uitbreiding frequentie van ramenwassen, is besloten op de ALV van dit jaar en daarna ook nog behandeld op de  

                    bestuursvergadering van 24 maart j.l. (zie de notulen)

Punt  10    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Hallie

             A: verrichte correspondentie  (zie punt 5 van agenda)

                    B: belangrijkste punten van deze bestuursvergadering vermelden in een nieuwsbrief en deze verzenden naar de leden en

                     Hoekstra Vastgoedbeheer    

             C: samenstellen van deze agenda

             D: geluidsoverlast van de (Friesland Bank) pinautomaat

             E: samenstellen van de enquête betreffende kunst in de hal

Punt  11    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Nynke

A: nieuwjaarsborrel (organisatie hiervan)

B: kerstboom optuigen en plaatsen in de centrale hal

Punt  12    Algemene ledenvergadering

                   *datum 17 februari aanvang om 19.30 uur

                   *locatie Cambuurstadion

                   *datum prikken met Hoekstra Vastgoed over vaststellen agenda  van de ALV in februari.

                   *kascontrole door (mevrouw K.H. Groenewoud-Groenendijk) en een nieuw te benoemen kascommissielid

                   * ……………………………………………………….

                   * ………………………………………………………..

Punt 13     Budget en aanvangstijd vaststellen van de Nieuwjaarsborrel

Punt  14    Eindejaarspresentje voor ……………………………………………………….

Punt  15    Rondvraag

Punt 16    Datum en locatie van volgende vergadering

Punt  17     Sluiting