Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

Locatie           : bij Hallie thuis

Datum            : dinsdagmorgen 17-05-2005

Aanvang         : 10.30 uur

Notulist         : Nynke

 

 

Punt  01       Opening.

Punt  02    Notulen van bestuursvergadering op 16-03-05

                    (Al in Uw bezit, ontvangen per e-mail van Leo )

Punt 03    Afhandeling van in en uitgaande stukken;

*Per post verzonden/ontvangen

Van Hoekstra, betreft: de notulen van de afgelopen ALV

                   Naar Hoekstra, betreft: melding van glasschade in noordelijke trappenhal

Naar Jorritsma BV, betreft: het coaten van de balkonleuningen etc.

(wordt behandeld in punt 4

Van Hoekstra, betreft: liftonderhoud 2005/2006

(wordt behandeld in punt 4 van deze agenda)

             Van stichting Lunato kermis, betreft: uitnodiging tot het bijwonen van de vergadering op 19 mei a.s.

(reeds een bericht van verhindering verzonden) 

*Per e-mail verzonden/ontvangen

             Naar Hoekstra, betreft: liftonderhoud 2005/2006

(wordt behandeld in punt 4 van deze agenda)

                   Van Budget Webhosting,    betreft: factuur webhostingpakket (reeds betaald)

Van Anoniem (naam bij bestuur bekend), betreft: brief met commentaar en beschuldigingen , gericht aan het bestuur van de V.v.E. “Schoppershof”

Naar Anoniem (naam bij bestuur bekend), betreft: repliek op zijn aanmerkingen, geschreven door Hallie 

Punt  04     Stand van zaken betreffende

              1) Mechanisch ventilatiesysteem.

2) Liftstoeltje en onderhoud lift 2005/2006

3) Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping

4) Hemelwateroverlast op de 1/e verdieping

5) Coaten balkonleuningen

             6) Afhandeling van de schade bij Nynke Miedema en Peter de Vink, welke is veroorzaakt tijdens de ruwe sloopwerkzaamheden bij de recentelijk nieuw geopende ‘Trekpleister’ 

Punt  05       Actiepunten Jan

                        Coördinatie,

                                   - opknappen van het noordelijke trappenhuis, (plan van aanpak)

                         - het vogelnet plaatsen

                                    - tekeningen op de buitenmuur van ons complex laten verwijderen (al in orde, alleen de buitenkant van de deur naar de opslag van de Mitra moet nog gedaan worden)   

                                    - aanbrengen, in twee fasen, van nieuwe antigraffiti op de buitenmuren van ons complex aan de Cambuurplein zijde (inmiddels een keer gedaan, tweede keer volgt spoedig)

Nog in te vullen opdracht(en) 

Punt  06       Actiepunten Nynke

                   Stickers bestellen/ophalen,

                                    - niet fietsen plaatsen tegen het raam van de hoofdingang

                                    - niet roken in de lift etc

Notuleren van deze vergadering

Nog in te vullen opdracht(en)                       

Punt  07   Actiepunten Hallie

                         Agenda voor deze vergadering vast stellen

                        Brief naar R. de Ruiter (huur berging) voor 30 juni a.s.

                        Aan Clara de nota betalen van de bloemen die zijn verstrekt aan mevrouw Sita de Vos tijdens haar ziekbed

                        Nog in te vullen opdracht(en) 

Punt  08       Rondvraag

                    Bloemetje naar de nieuwe drogist gebracht (actie Hallie)

- etc 

Punt  09    Datum volgende vergadering en waar. 

Punt  10    Sluiting.