Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

Locatie        : bij Hallie thuis.

Datum          : 18 maart 2004

Aanvang       : 11.00 uur

Notulist       : de heer Leo van de Haring

 

Punt  01       Opening.

Punt  02      Notulen van bestuursvergadering op 11-02-2004

              Bijgevoegd

Punt  03     Afhandeling van de ingekomen stukken;

              Indien noodzakelijk

Punt  04     Afhandeling van de uitgaande stukken;

              Indien noodzakelijk

Punt  05     Evaluatie van de ALV

Recht van eerste koop overeen komen met Greetje & Anne wat betreft de gekochte kunst?

Punt 06    Stand van zaken aangaande de actiepunten van leo

             A: contact onderhouden met Richard Roozeboom

                   B: controleren van het elektriciteitsverbruik van ons complex          

Punt  07   Stand van zaken aangaande de actiepunten van Jan

            A: contact onderhouden met de Vries inzake de camera entree gekoppeld aan CAI

B: contact onderhouden met de Vries inzake de elektrische toegangsdeuren              

            C: coördinatie schilderen van de ruimtes naar de bergingen

            D: geel verven van de trottoirband, gelegen voor de ingang van het complex

                  E: later in dit jaar, opknappen van de noordelijke ingang (noodtrappenhuis) Zie de bijlage

Punt  08    Schoonmaakbedrijf (stand van zaken)

Punt  09   Vieze stoep voor de toegangshal van ons complex

(ideeën om schoon te maken)

Punt  10   Stand van zaken aangaande de actiepunten van Hallie

             A: uitvoeren van de nodige correspondentie 

                   B: indien nodig de belangrijkste punten van deze bestuursvergadering vermelden in een nieuwsbrief en deze

verzenden naar de leden en Hoekstra Vastgoed

            C: samenstellen van deze agenda

D: (onder voorbehoud) publicatie verzorgen van ‘vrijwilligers gevraagd’ om te helpen bij het schilderen van de ruimtes

naar de bergingen.

            E: overzicht maken van de kosten omtrent aanschaf bloembakken in de hallen van ons complex

            F: Hoekstra opdracht geven tot het betalen van de kunstwerken en de (eventueel) aangekochte bloembakken.

Bankrekening van Greetje & Anne Schaafsma krijgt Hallie via Nynke

G: brief opstellen voor Mark de Vreede voor het betalen van de stalling van zijn motor, betreft het lopende jaar

Punt  11    WVG, met betrekking tot de families Faber & Veninga

Punt  12    Bloembakken in de hallen, besluit nemen tot aankoop of afblazen

            Zie overzicht van de kosten            

Punt  13   Stand van zaken aangaande de actiepunten van Nynke

Banknummer van Greetje vragen voor de betaling van de gekochte kunst. Het afgesproken bedrag hiervoor is €350,00

            Nota aan Mark de Vreede overhandigen, dit betreft de huur van de algemene berging voor het stallen van zijn motor.

Het jaarlijks te betalen bedrag is € 50,00  

            Zie bijgesloten brief

Punt  14   Onderwerpen aandragen voor de nog vast te stellen vergadering met Hoekstra Vastgoed

Punt  15   Rondvraag

Punt  15   Datum en locatie van volgende vergadering

Punt  16   Sluiting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Overleg met Hoekstra Vastgoed

Datum: binnenkort

 

Punten van aandacht;

Coaten

Deuren

Camera

Schoonmaakbedrijf contract begeleiden

Dakrand bij familie de Ruiter

Inzake de privacyschermen bedrag van €1850,00 van Jorcom ontvangen?

Geld voor de bloembakken en de kunst