Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

 

Locatie           : Bij Jan thuis

Datum            : Donderdag 18-11-2004

Aanvang         : 10.15 uur

Notulist         : Leo van de Haring

 

Punt  01       Opening.

Punt  02    Notulen van bestuursvergadering op 29-09-2004

                   (Reeds in Uw bezit)

Punt 03    Afhandeling van in en uitgaande stukken;

Hoekstra Vastgoed;

*betreft: Glasschade bij P. Faber (bijlage 1)

*betreft: Planning datum ALV en datum vooroverleg met bestuur

is inmiddels bekend: ALV op 28-02-2005 aanvang 20.00 uur

en het vooroverleg op ------------- (bijlage 2)

      * betreft: Schade bij bakkerij Jannie (bijlage 3)

Mechanisch ventilatie-systeem;

* Offerte Breman Service Drachten ter inzage mogelijk

* Offerte Inhome Gaswacht ter inzage mogelijk

* Offerte firma de Weerd  ter inzage mogelijk

             Bloemenhuis Anjelier;

                * betreft: Brief naar Bloemenhuis Anjelier (bijlage 4)

Herstellen Intercom van het complex;

* betreft: Interne e-mail van Leo (bijlage 5)

             VVE Belang;

                    * betreft: Uitnodiging voor Symposium

op vrijdag 26 november 2004 ter inzage mogelijk 

Punt  04    Vooroverleg met Hoekstra Vastgoed; (Agendapunten)

Voorstellen aan de leden op de ALV van maandag 28 februari 2005

1) Mechanisch ventilatiesysteem collectief laten reinigen?

            2) Wijziging van stroomleverancier?

             Wat verder nog ter tafel komt

             Datum overleg met Hoekstra (en wie is voor dit overleg beschikbaar?) 

Punt 05    Coaten van balkonleuningen en noodtrap

Lekkage bij Nynke

Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping?

Verslag van gesprek wat Jan heeft gevoerd met de heer Jensma 

Punt 06    Straatvuil bij Lidl

Verslag van gesprek met de bedrijfsleider van Lidl door Nynke 

Punt 07    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Leo

                    * Notuleren van de vergaderingen

                    * Hand en spandiensten verrichten bij werkzaamheden waarvan Jan de coördinatie heeft.

                    * Uitpluizen van offertes voor het mechanisch ventilatiesysteem 

Punt 08    Stand van zaken aangaande actiepunten waarvan Jan Schoot de coördinatie heeft

            * Volgend jaar, opknappen van de noordelijke ingang (noodtrappenhuis)

       * Vogelnet (reeds aangeschaft) plaatsen boven de centrale toegangshal.           

Punt 09    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Hallie

                         * uitvoeren van de nodige correspondentie 

                               * de belangrijkste punten van de laatste bestuursvergaderingen (vanaf juni) vermelden in een nieuwsbrief en

                                     deze verzenden naar de leden en Hoekstra Vastgoed.

                    * samenstellen van deze agenda.

       * datum ALV in nieuwsbrief bekend maken

          * datum nieuwjaarsreceptie in nieuwsbrief bekend maken 

Punt 10    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Nynke

Coördinatie van;

* versieren van de hal. (kerstboom optuigen)

·         nieuwjaarsreceptie 2005 (datum wijzigen? budget vaststellen)

·         kosten dit jaar € 150,00

                    * contactpersoon met bedrijfsleider van Lidl (straatvuil) 

Punt 11    Rondvraag/mededelingen:

                        *Voorstel van Richard Roozeboom: (toelichting door Leo)                   

                        *Voorstel Hallie: alle belangrijke administratieve handelingen voortaan onderling per e-mail aan het bestuur bekend

                         maken?

                        *Lekkage in de noodtrappenhal op de 2/e etage?

                        *Johan Algra.           

*Volle opslagplaats oud papier in de berging.

*Attentie eindejaar voor Richard en Anne?

*Rooster van aftreden samen stellen. (Zie de bijlage)

*Wat verder nog ter tafel komt. 

Punt 12    Datum en locatie van volgende vergadering 

Punt 13    Sluiting