Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

Locatie           : Bij Nynke thuis

Datum            : Woensdag 29-09-2004

Aanvang         : 10.15 uur

Notulist         : Leo van de Haring

 

Punt  01       Opening.

Punt  02    Notulen van bestuursvergadering op 10-08-2004

                     (Bijgevoegd) 

Punt 03    Afhandeling van in en uitgaande stukken;

Hoekstra Vastgoed;

*betreft: Essent (bijlage 1)

*betreft Storting in kleine kas (bijlage 2)

*betreft: Bestrating van nooduitgang naast LIDL (bijlage 3)

* betreft: Extra werkzaamheden door Richard Roozeboom  (bijlage 4)

* betreft: Coaten balkonleuningen en brandtrap (bijlage 5)

                    * betreft Brief: naar de bedrijfsleider van LIDL (bijlage 6)

* betreft: Brief naar de heer Post van Primera (bijlage 7)

punt  04    Voorstellen aan de leden op eerstkomende ALV

Laten reinigen en waar nodig reparatie van het ventilatiesysteem bij de bewoners?.

Overlooppijpjes van het hemelwater op de 1/e galerij, indien mogelijk, met een verlengstukje rechtstreeks aan de regenpijp laten bevestigen of naar een andere oplossing zoeken. (toch maar overkappen 2/e etage?)                         Indien goede voorwaarden aanwezig en voordeliger, dan wijziging van stroomleverancier door bewoners?

Punt  05    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Leo

             Notuleren van de vergaderingen

             Hand en spandiensten verrichten bij werkzaamheden waarvan Jan de coördinatie heeft.

Punt  06    Stand van zaken aangaande actiepunten waarvan Jan Schoot de coördinatie heeft

                    * Oplevering, eventueel samen met Hallie, van de projecten die door “de Vries Installatiebedrijf” zijn uitgevoerd.

                    * Later in dit jaar, opknappen van de noordelijke ingang (noodtrappenhuis)

                    * Hoekstrippen (laten) plaatsen bij de Fam de Ruiter en Nynke ?

                            * Overkapping bij de galerijdeur naar de lift op de 2/e verdieping ?

                            * Contactpersoon bij het herstellen van de coating van balkonleuningen etc.     

                             Er is in juni iemand langs geweest en de coating van de balkonleuningen samen met Jan Schoot beoordeeld.

          De naam van deze persoon is -------------------- ?

      * Vogelnet (reeds aangeschaft) plaatsen boven de centrale toegangshal.           

Punt  07    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Hallie

                         * uitvoeren van de nodige correspondentie 

                                * indien nodig de belangrijkste punten van deze bestuursvergadering vermelden in een nieuwsbrief en deze

verzenden naar de leden en Hoekstra Vastgoed.

                    * samenstellen van deze agenda.

   * opleveren, samen met Jan, van de projecten die door “de Vries Installatiebedrijf” zijn uitgevoerd.      

Punt  08    Stand van zaken aangaande de actiepunten van Nynke

Eventueel, nog te bepalen punten. 

Punt  09    Rondvraag/mededelingen:

Bloemetje naar Aukje, reeds gedaan. (nota hiervan nog aan Hallie te geven)

Bloemetje gebracht naar mevrouw de Bruin (actie Hallie)

Melding op 31-08 van lekkage fam. Maurits nr. 25 (inmiddels hersteld) actie Hallie.

Melding op 06-09 van lekkage mevr. Miedema nr. 18 (gemeld op 06-09 aan Louise Tilstra van Hoekstra) actie Hallie.

Evaluatie van de gezamenlijke barbecue bij Nynke op 18 sept. jl.

Aan de eigenaar van de nieuw te openen bloemenzaak, die gevestigd is in de v/h groentewinkel van Looy, een presentje aanbieden namens de V.v.E.

Wat verder nog ter tafel komt.                  

Punt 10    Datum en locatie van volgende vergadering 

Punt  11    Sluiting