Terug naar agenda's bestuur                                                       Naar de startpagina

        

                                     

 Voorlopige agenda bestuursvergadering van de V.v E. Schoppershof.

      [kan eventueel voorafgaande de vergadering nog aangepast worden]

 

Locatie             : bij Hallie thuis

Datum              : 18 oktober 2006

Aanvang           : 10.30 uur

Notulist            : Leo

 

Punt   01        Opening en vaststellen agenda.  

Punt   02     Lunato Kermis. (uitgenodigd is een bestuurslid van de Stichting Lunato Kermis) 

Punt   03     Notulen van bestuursvergadering op 03-05-2006.   (Al in Uw bezit, gaarne meenemen naar de vergadering) 

Punt   04       * Per post ingekomen en verzonden stukken.

* Ontvangen en verzonden e-mails.

                   * Telefonische meldingen.  

Hoekstra Vastgoed beheer..

A) Verzonden per e-mail, gedateerd op 2 mei 2006 naar Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                            Betreft: verzoek om de tekst van het naamplaatje op de brievenkast van Mevrouw T. Zijlstra-Reitsma wonend op nr. 17 te wijzigen in Mevr. T. Reitsma- Dhr. H. Louwen. Het verzoek is keurig uigevoerd. 

B) Ingekomen per post, gedateerd op 16 mei 2006 van Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                             Betreft: 4 x Kopie offerte van Donker BV d.d. 15 mei 2006.

Verzonden per e-mail, gedateerd op 17 mei 2006 naar Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                              Betreft: bedankje voor de toegezonden offerte van Donker BV en de toezegging dat deze offerte behandeld zal worden op de eerstvolgende bestuursvergadering. 

C) Ingekomen post, gedateerd op 12 juni 2006 van Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                                     Betreft: aankondiging vervolgkeuring lift op 21 juni 2006 door Mijnssen Liften Service BV 

D) Verzonden per e-mail, gedateerd op 26 juni 2006 naar Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                         Betreft: bestelling van een doos TL verlichtingslampen met het artikelnummer; L8640 OS. 

E) Ingekomen per post, gedateerd op 10 juli 2006 van Hoekstra Vastgoed beheer.                                                                              Betreft:                                                                                                                                                                                         1) 4 x Kopie brief rechtsbijstand d.d. 23-05-2006 inzake garantieclaim op coating.                                                                                     2) 4 x Kopie brief Feenstra Assurantien BV d.d. 04-07-2006 inzake schadeclaim glas entreeluifel.                                                                  3) 4 x Kopie polis Delta Lloyd nr. 179-9853482 met verhoogde verzekerde waarde ad  € 4.250.000,00

Gemeente leeuwarden - Accolade Groep - Cambuur BVO.

Ingekomen per post, gedateerd op 24 juli 2006 en geadresseerd aan de eigenaar en/of gebruiker van dit pand. Bericht over een inloopmarkt/informatieavond die in dit najaar zal worden gehouden. Een uitnodiging tot het bijwonen van deze avond volgt nog.

Toelichting: Er is inmiddels een werkgroep in het leven geroepen bestaande uit; Roel & Lieneke de Ruiter, Hennie Tabak en supervisor dhr. de Jong.      

Het doel van deze commissie is een oogje in het zeil te houden bij de ontwikkelingen van het gezamenlijke initiatief van de Gemeente Leeuwarden - Accolade Groep - Cambuur BVO. Zij willen het Cambuurstadion renoveren en ook het gebied rondom het Cambuurstadion op de schop doen.

Stichting Lunato Kermis Leeuwarden.

Ingekomen post, gedateerd op mei 2006.                                                                                                                   Betreft: uitnodiging tot het bijwonen van de Lunato vergadering op 31 mei 2006.                                                                                                                      Verzonden per post, gedateerd op 28 mei 2006.                                                                                                              Betreft: afzegging voor deze Lunato vergadering en tevens een uitnodiging bijgevoegd tot het bijwonen van onze eerstvolgende bestuursvergadering op 18 oktober

Meldingen per telefoon aan Hoekstra Vastgoed beheer.

Gemeld op 30 augustus 2006.                                                                                                                                                                                                     A) Betreft: storing in de ontvangst van de beveiligingscamera, hersteld door P. de Vries.                                                                                                          Gemeld op 18 september 2006.                                                                                                                                                                                                   B) Betreft: opnieuw storing in de ontvangst van de beveiligingscamera, hersteld door P. de Vries.    

Familie de Ruiter.

Verzonden per post, gedateerd op 4 september 2006.                                                                                                       Betreft: nota vergoeding voor het gedeeltelijk huren van een berging. 

Roozeboom Schoonmaak.

A) Verzonden per e-mail, gedateerd op 20 juni 2006.                                                                                                        Betreft: verzoek om de graffiti op de deur naast de Mitra te verwijderen.                                                                                                        Het verzoek is keurig uigevoerd.                                                                                                                             

B) Ontvangen per e-mail, gedateerd op 13 juli 2006.                                                                                                        Betreft vraag: dit jaar wel of niet reiniging/poetsen kozijnen winkels en hoofdhal.

Verzonden per e-mail, gedateerd op 14 juli 2006.                                                                                                        Antwoord: dit zit in de meerjaren begroting, en komt pas in 2008 weer aan de orde. 

Punt   05        Kennisgevingen algemeen. 

A) Onder supervisie van Nynke is tijdens het WK 2006 de centrale toegangshal feestelijk oranje gekleurd.               

B) Er is per brief op het publicatiebord aan de bewoners om medewerking gevraagd bij het voorkomen van ongedierte in de ruimtes naar de bergingen. 

C) Er is en nieuwe grote straatveger aangeschaft en betaald uit de kleine kas. 

D) Er is door Lieneke een bloemetje gebracht naar Jacob van de Meer, vanwege zijn ziekbed.

E) Een spontaan ontstaan gat in de steeg naast Lidl is in opdracht van Jan Schoot hersteld. Verleden jaar was er ook al onverwachts een gat ontstaan.               

F) In de nacht van maandag 12 juni op dinsdag 13 juni 2006 is er ingebroken bij de Primera. Naast grote glasschade, de toegangsdeur was volledig vernield, was het rolluik ook flink beschadigd en in de winkel was het een grote puinhoop.                                                                                                                 Naar het schijnt zijn er vele goederen gestolen. Volgens de ondernemer is hij voor zulke calamiteiten gelukkig goed verzekerd. Dus was het niet nodig de geleden schade te claimen bij onze verzekering.  

G) De kleine kas “Lief & Leed is officieel overgedragen aan Lieneke de Ruiter. 

H) Het schilderen van de gele pilaren buiten is vakkundig door Jan Schoot gedaan. Over de hoogte van een beloning hiervoor moeten wij nog overleggen. 

Punt   06     De afvalberg en kapotte verlichting in de steeg naast Lidl. 

Punt   07     A) Laad en lostijden van de winkeliers.

B) Straatvuil op de stoep na sluitingstijd van de winkels. 

Punt   08     Nynke Miedema ( n.a.v. de op 29 september ontvangen e-mail) 

Punt   09     Datum volgende vergadering en waar. 

Punt   10     Sluiting.