Notulen 5^e algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren

Schoppershof te Leeuwarden. 

 

Datum : 23 april 2002.

Tijd     : 19.30 uur.

Plaats  : Zakenclub Cambuur.

 

1] Tekenen presentielijst.

Aanwezig zijn:

7.         Fam. J. Schoot                                     22.       Mw. K.H. Groenewoud-Groenedijk      

9.         S. van der Schaaf                                 23.       Dhr. J.M.M. de Vreede           

10.       Dhr. H. van der Veen                            24.       Mw. J. Krekelaar-Beers

11.       Mw. P. Grovenstein                              28.       Fam. Algera

13.       Dhr. K. van der Bij                                29.       Dhr. P.A. Dalebout

15.       Fam. B.E. Spoelstra                             30.       Dhr. R. de Jong

18.       Mw. N. Miedema                                  31.       Mw. P.T. Veninga

19.       Fam. Schaafsma                                  34.       LIDL/ Mw. G. Visser

20.       Fam J. van der Meer                           

21.       Fam. A.R.Veninga

 

Aanwezig met volmacht:

2.         Dhr. I. Meijer volmacht aan dhr. J. van der Meer

3 a+b.   Es-Ka Vastgoed volmacht aan Hoekstra V.v.E. Management

4.         Mw. H. Tabak-Efdé volmacht aan dhr. J. Schoot

5.         Dhr. P.M.E. de Vink volmacht aan dhr. J. van der Meer

6.         Dhr. L. van der Haring aan dhr. J. Schoot

12.       Dhr. J.L. Bron aan mevrouw S. de Vos

16.       Dhr. P.F.M. Schoorl aan dhr. J. van der Meer

26.       Mw. C.A.M. Hoffer aan dhr. J. van der Meer

27.       Mw. P. Middendorp-Buma aan dhr. J. van der Meer 

Afwezig zijn:

8.                     A. de Bruin

14.                   Dhr. S. van Tuinen/mw. J.T. Zondervan

17.                   Mw. T. Zijlstra-Reitsma

25.                   J. Maurits

Bergingen.        Jorcom BV Planontwikkeling 

Van de 562 stemmen zijn er 521 stemmen aanwezig, dit betekent dat te nemen besluiten rechtsgeldig zijn. 

2] Opening.

De voorzitter (dhr. J. van der Meer) heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar de nieuwe leden, familie Van Tuinen en familie Veninga. Het bestuur hoopt dat zij hier prettig zullen wonen. 

Het bestuur doet het verzoek aan de leden het Huishoudelijk Reglement nog eens door te nemen en zich te houden aan dit schrijven. 

3] Goedkeuring notulen ALV 10 april 2001.

Pag. 1. punt 1. 11. dhr. P. Grovenstein; moet zijn mw. P. Grovenstein.

Pag. 4. punt 11. opmerking: de heer Van der Veen vraagt hoe het met de arbitragezaak van de privacy-schermen en vloerbedekking bij het GIW is. Dit wordt uitgezocht. 

Mevrouw Grovenstein: is niet tevreden over het glazenwassen. Buwalda Multiservice zal hierop worden aangeschreven.

De heer Van der Meer: 10x per jaar worden de glazen gewassen. 2 jaar geleden is het 12x per jaar glazen wassen aangekaart. 

De notulen worden derhalve goedgekeurd. 

4] Mededelingen bestuur.

·         De oplevering is niet naar behoren verlopen, dit ligt nu ter arbitrage bij het GIW. Hierover is een nieuwsbrief de deur uitgegaan.

·         De heer Schoot: aantal feiten onder de aandacht brengen:

- op de galerij en in de hal liggen overal sigarettenpeuken.

            - plastic en rotzooi rondom de container.

            - fietsen in de voorhal.

            - nooddeuren blijven openstaan. 

4a] Ingekomen stukken.

• Brief van Jorcom ontvangen. Aanleiding tot arbitrage GIW.
• Brief Gemeente; geen veilig parkeren.
• Brief Poltie; geen onderzoeken naar de inbraken.
• Offerte videofoon.  Het bestuur heeft gekozen hiervan af te zien, daar de kosten erg hoog zijn. Tenzij de leden natuurlijk anders besluiten.
• Brief familie Van der Haring:    - brandgevaar oliebollenkraam Yke Meijer.

Het bestuur deelt deze mening; in de vakantie periode wordt een vergunning aangevraagd. Het bestuur zal met Yke Meijer gaan overleggen naar een oplossing hiervoor.

Mevrouw Miedema: in december 2001 heeft Yke Meijer brand gehad in zijn oliebollenkraam en 2 jaar geleden was ook al toegezegd dat de kraam ergens anders zou komen te staan.

• Offerte schilderwerk. Bestuur gekozen voor Schilderbedrijf Van der geest, daar deze goedkoper waren. Het betreft het schilderwerk van de entreepuien. Volgend jaar is er grootonderhoud schilderwerk begroot. Ook is men in onderhandeling met Jorcom over de glaslatten en het loslaten van de verf.

Vanuit de leden komt naar voren dat de voordeuren een fiasco zijn. Volgens de technische mensen kan het schilderen hiervan nog een jaar wachten. De leden zien toch liever dat het dit jaar wordt meegenomen. Offerte voor schilderen voordeur en kozijnen zal worden aangevraagd. 

5] Bouwplannen Kamp & Jacobs Architecten.

Bij de leden is onrust ontstaan na het krantenartikel van de bouwplannen van Kamp & Jacobs Architecten. 

Bij de Gemeente is niks bekend over de bouwplannen, er is geen vergunning aangevraagd. Mocht dit wel doorgaan, dan zal er een infobijeenkomst worden gehouden. 

6] Lunato Kermis.

Onder de leden zijn er verschillende meningen over de Lunato-kermis.

Voor het parkeren van de eigen auto’s ondervinden de leden nogal overlast, met de politie is dit niet te bespreken.

Het bestuur zal een afspraak maken met de wijkagent en het Lunato-comité, de leden zullen volgend jaar hier een verslag van ontvangen. 

De heer Van der Meer doet het verzoek de op-/ en aanmerkingen over de kermis op te schrijven en bij hem in te dienen. Dit kan dan worden besproken met het Lunato- comité, de leden krijgen hier een verslag van. 

7] Benoeming nieuwe bestuursleden en goedkeuren rooster van aftreden.

De heer Spoelstra en mevrouw Hoffer stellen zich beschikbaar voor zitting in het bestuur.

Mevrouw Grovenstein: wordt een nieuw bestuurslid gekozen door het bestuur of kan je jezelf beschikbaar stellen? Leden kunnen zich als tegenkandidaat voostellen. 

Na de pauze zal de stemming bekend worden gemaakt. 

Pauze 

Met algemene stemmen worden de heer Spoelstra en mevrouw Hoffer benoemd als bestuurslid. De heer Spoelstra neemt plaats achter de bestuurstafel. 

8] Exploitatie 2001 en verslag kascommissie:

De heer Smink verstrekt toelichting op de balans en exploitatierekening. De leden hebben alle stukken ontvangen. Uit de cijfers blijkt dat V.v.E. Schoppershof een gezonde vereniging is. 

Mevrouw Miedema en mevrouw Hoffer hebben de kas gecontroleerd, de administratie wordt goed bevonden wel zijn er een paar opmerking.

-          de liftkeuring is niet op de begroting meegenomen.

-          Onkruidbestrijding is niet terug te vinden.

 

De vergadering verleent de administrateur decharge voor de administratie van 2001 en de kascommissie wordt bedankt voor haar werkzaamheden..  

9] Benoeming kascommissie exploitatie 2002.

Mevrouw N. Miedema                                     1 jaar

De heer H. van der Veen                                 2 jaar

Mevrouw K.H. Groenewoud-Groenedijk           reserve 

10] Begroting 2002.

Mevrouw Dalenbout: groot verschil tussen de balans en de begroting.

De heer Smink: In diverse posten is de prijsverhoging doorberekend. Per 1 januari 2002 zijn er overal forse stijgingen geweest. 

De heer De Jong: in de begroting is een post opgenomen voor het aanbrengen van een videofoon, wordt deze post verwijderd?

De heer Smink: ja, deze post staat als pm. Post, de leden dienen hun goedkeuring hiervoor te geven.

De mening van de leden wordt gepeild. Op dit moment zijn 6 leden voor.

Mevrouw Vos en de heer De Jong zullen informeren over de mogelijkheden via de kabel. Hier zal in de volgende vergadering op terug worden gekomen. 

De begroting wordt bij acclamatie goedgekeurd. 

11] Vaststelling bijdrage 2002.

De bijdrage wordt op hetzelfde niveau als het jaar 2001 gesteld. 

12] Rondvraag.

·         Het bestuur; wil de heer Spoelstra welkom heten en wil de heer Schoot bedanken voor zijn inbreng in het bestuur. Een kleinigheidje wordt overhandigd. 

·         Mevrouw Vos; is er inspraak in de kleur welke op de deuren komt? Er dient unaniem gestemd te worden over dezelfde kleur. De heer Schoot zal een proefkleur op zijn deur aanbrengen. Indien er geen bezwaar is, zal deze kleur unaniem worden doorgevoerd.

·         Mevrouw Groenewoud; notulen ontvangen van bestuursvergadering, verbaast voer opmerking plasticvuilniszakken bij de bergingen. Graag vooraf afvragen of hier ook een reden voor kan zijn. 

·         Mevrouw Schaafsma; kan de werkkast weer open? Na de inbraken is deze op slot gegaan. Voostel zelfde cilinder te plaatsen als op voordeur zit. Wordt aangenomen en zal worden uitgevoerd. 

·         De heer De Jong; op de 2^e verdieping zit allemaal groene aanslag op de betonvloer van de galerij. Dit al worden opgenomen met het schoonmaakbedrijf. 

·         De heer Algera; wanneer is de noodtrappenhal schoongemaakt? 4 keer per jaar komen ze langs.

Met het schoonmaakbedrijf zal het complex worden geïnspecteerd.                              Hoekstra V.v.E. 

·         De heer De Jong; in de muur van het hok, waar de groene container staat, zit een scheur. Dit valt onder garantie en wordt met Jorcom opgenomen. 

·         De heer Van der Veen: bij de Rabobank is een pinautomaat gekomen, bij LIDL zou ook iets gecreëerd worden, er zijn bepaalde toezeggingen gedaan, maar er wordt niks uitgevoerd. De heer Smink legt uit dat hier geregeld met de heer Kielstra contact over is geweest. De architect heeft een plan uitgewerkt en Kielstra zou dit bekostigen. De heer Kielstra krijgt een week de tijd hierop te reageren, anders zal een advocaat in de hand worden genomen.

·         De heer Spoelstra: Kielstra afkoopregeling laten betalen. Getracht wordt dit te regelen. 

·         De heer Van der Veen: glas luifel boven entree is kapot. Dit is bij het bestuur bekend, er is een fietsketting doorheen gegooi. Dit zal worden afgehandeld door Hoekstra V.v.E. Management.                                                                                                                         Hoekstra V.v.E. 

·         De heer Spoelstra: verzoek of vergadering maand vroeger ingepland kan worden i.v.m. vakanties. Voorstel voor de maand maart. 

·         De heer Spoelstra: zwerfvuil LIDL. Mevrouw Visser van LIDL heeft de rayonmanager hier verschillende malen op aangesproken en op aangeschreven. Dit zal opnieuw worden opgepakt. 

·         De heer Van der Meer: groene container laten legen en eventueel afschaffen. Dit wordt unaniem besloten.                                                                                                               Hoekstra V.v.E.  

·         Mevrouw Miedema: al iets bekent over de overkapping van Yke Meijer? Nee, nog niks bekend. 

12] sluiting.

De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering en bedankt eenieder voor zijn/haar komst en inbreng..