Terug naar archief ALV Terug naar de startpagina
Notulen 6e algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren
Schoppershof te Leeuwarden.
Datum : 19 februari 2003
Tijd : 20.00 uur.
Plaats : Zakenclub Cambuur.
1] Tekenen presentielijst.
Aanwezig zijn:
6. Dhr. L. van der Haring
7. Fam. J. Schoot 21. Fam. A.R.Veninga
8. A. de Bruin 22. Mw. K.H. Groenewoud-Groenedijk
10. Dhr. H. van der Veen 23. Dhr. J.M.M. de Vreede
11. Mw. P. Grovenstein 24. Mw. J. Krekelaar-Beers
13. Dhr. K. van der Bij 25. Mw. J. Maurits
14. Dhr. P. Faber 26. Mw. C.A.M. Hoffer
15. Fam. B.E. Spoelstra 27. Mw. P. Middendorp-Buma
16. Dhr. P.F.M. Schoorl 29. Dhr. P.A. Dalebout en mw. Thomassen
18. Mw. N. Miedema 30. Dhr. R. de Jong
19. Fam. Schaafsma 31. Mw. P.T. Veninga
20. Fam J. van der Meer 34. LIDL/ Dhr. Lurling
Aanwezig met volmacht:
4. Mw. H. Tabak-Efdé volmacht aan dhr. L. van der Haring
5. Dhr. P.M.E. de Vink aan de heer J.J.F. Schoot
9. S. van der Schaaf aan de heer J.J.F. Schoot
12. Dhr. J.L. Bron aan mevrouw S. de Vos-Bron
28. Fam. J. Algera aan familie P.T. Veninga
Afwezig zijn:
2. Dhr. I. Meijer
3 a+b. Es-Ka Vastgoed (met kennisgeving)
17. Mw. T. Zijlstra-Reitsma
Bergingen. Jorcom BV Planontwikkeling
Van de 562 stemmen zijn er 427 stemmen aanwezig, dit betekent dat te nemen besluiten rechtsgeldig zijn.
2] Opening en mededelingen bestuur.
De voorzitter (de heer J. van der Meer) heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar de nieuwe leden, familie Faber en mevrouw Thomassen.
Mevrouw Hoffer noemt de activiteiten en verbeteringen welke het bestuur het afgelopen jaar heeft doorgevoerd.
3] Goedkeuring notulen ALV 23 april 2002.
Pag. 1. geen op-/ of aanmerkingen.
Pag. 2. De heer Van der Haring: op derde ALV besloten dat glazenwassen 12 maal per jaar zou worden uitgevoerd.
De heer Van der Meer: in het contract is 10 keer glazenwassen opgenomen, omdat in de wintermaanden toch vaak 2 maal geen ramen gewassen kunnen worden door koude weersomstandigheden.
Besluit: 12 maal per jaar glazen wassen opnemen in contract, door bestuur te regelen met het schoonmaakbedrijf. Bestuur
Pag. 3. De heer Van der Veen: graag rooster van aftreden bestuur in notulen vermeld gezien.
Naam Aftredend Herkiesbaar
De heer J.J. F. Schoot 2002 niet herkiesbaar
De heer J. van der Meer (voorzitter) 2003
Mevrouw C.A.M. Hoffer 2004
De heer B.E. Spoelstra 2005
Pag. 4. De heer Van der Veen; bij de Rabobank is een pinautomaat gekomen……. wijzigen in bij Primera is een pinautomaat gekomen….
De notulen worden derhalve goedgekeurd.
4] Centraal antenne systeem.
De heer R. Edens van Arob Antennebouw is uitgenodigd om een toelichting te geven. Dit punt zal straks behandeld worden.
5] Exploitatie 2002 en verslag Kascommissie.
Mevrouw Miedema en de heer Van der Veen hebben de kas gecontroleerd. De kas wordt in orde bevonden en er wordt decharge verleend aan de administrateur.
De heer Schoot; grote post crediteuren en debiteuren open.
De heer Smink: post crediteuren zijn de rekeningen die nog open staan. De post debiteuren zijn de V.v.E. bijdrage welke nog betaald dienen te worden. Voorheen was het niet mogelijk om de bijdrage via automatisch incasso te laten lopen, voor de zomervakantie zal dit realiseerbaar zijn.
6] Benoeming kascommissie.
De heer H. van der Veen 1 jaar
Mevrouw K.H. Groenewoud-Groenedijk 2 jaar
De heer L. van der Haring reserve
4] Centraal antenne systeem.
De heer Edens neemt het woord over en geeft een toelichting over het antenne systeem.
- radio ontvangst is in cd kwaliteit, televisie ontvangst is in dvd-kwaliteit.
- op kabel kan camera gezet worden, zodat men op de televisie kan zien wie er voor de deur staat.
- niet alle kabels zijn geschikt, bepaalde kabels dienen vervangen te worden.
- bij verhuizing kan men het ontvangstkastje meenemen.
De heer Edens wordt bedankt voor zijn komst en uitleg, het bestuur zal de meningen van de leden peilen.
De leden geven aan meer informatie te willen over het hoe en wat, er wordt een commissie samengesteld:
De heer B. Spoelstra, Cambuurplein 15
De heer L. Van der Haring, Cambuurplein 6
De heer P. Schoorl, Cambuurplein 16
7] Begroting 2003.
De heer Jensma neemt de begroting door.
In 2003 zal hoofdzakelijk het schilderwerk worden uitgevoerd. Er zijn 2 offertes aangevraagd, bij Van der Geest Schilderspecialisten en Schildersbedrijf De Noordhoek.
De glaslatten zijn in zeer slechte staat, met Jorritsma Bouw en Van der Geest Schilderspecialisten is overleg geweest. Er is overeengekomen dat er een tegemoetkoming in de kosten van € 4000,-- voor het aanbrengen van neuslatten komt. De cyclus van het schilderwerk aan de buitenkant zal naar de 6 tot 8 jaar gaan i.p.v. om de 5 jaar schilderen.
Besluit: schilderwerk laten uitvoeren door Van der Geest en neuslatten laten aanbrengen.
De heer Van der Haring: vraag aan bestuur waarom schoonmaakkosten zo hoog liggen.
Voorzitter: nieuw schoonmaakbedrijf gekomen, welke duurder is dan de vorige. De kwaliteit van het schoonmaken is wel omhoog gegaan.
De heer Van der Veen: post van incidenteel onderhoud hoger inschalen op de begroting, uit administratie blijkt dat deze post behoorlijk hoger lag, dan begroot.
De heer Jensma: post kan omhoog gehaald worden, maar er moet wel controle over gehouden worden.
Besluit: post aanhouden zoals deze is begroot en volgend jaar opnieuw naar deze post kijken.
Begroting 2003 wordt door de vergadering goedgekeurd.
9] Vaststellen bijdrage 2003.
De V.v.E. bijdrage blijft op hetzelfde niveau als 2002.
* Opleveringspunten en GIW
De openstaande punten zijn gemeld bij het GIW. Een inspecteur is langs geweest en uit het rapport van het GIW kwam het volgende naar voren:
1) Scheurvorming wanden: dit dient door Jorritsma Bouw hersteld te worden. Het betreft krimpscheuren.
2) Glaslatten: deze vallen buiten de garantie termijn van GIW en wordt niet gehonoreerd.
3) Privacy schermen: de schermen geven onvoldoende bescherming voor de privacy.
De heer Spoelstra: Boelens Glas is langs geweest voor kostenraming. Folie die er eventueel op komt is niet weersbestendig en met het stralen van de schermen wordt het glas stroef en wordt het erg vies.
De heer Smink: er zijn een aantal leden welke zelf maatregelen hebben genomen, leden dienen zelf te beslissen om het uit te laten voeren of om een regeling met Jorritsma Bouw te treffen. Men dient eerst het voorstel van Jorritsma Bouw af te wachten.
4 Ontbreken vloerbedekking in trappenhuis: is geen garantie verplichting. De aannemer via civiele procedure aanpakken.
5 Afwijking kleur en afwerking voegwerk: hechting en hardheid van het voegwerk vertonen geen gebreken. Het betreft hier een esthetisch verhaal. Dit valt buiten de garantie van GIW.
Het rapport is aan de arbitrage commissie verstrekt, deze zal over 4 weken uitspraak doen. Na de uitspraak wordt dit door het bestuur geëvalueerd.
10] Bestuursverkiezing.
De heer Van der Meer is na 3 jaar aftredend en herkiesbaar als voorzitter.
De heer Van der Veen stelt zich tegenkandidaat als voorzitter.
De stemming wordt schriftelijk gedaan.
Uitslag: - van de 427 stemmen hebben 78 stemmen voor de heer Van der Meer gekozen.
- van de 427 stemmen hebben 349 stemmen voor de heer Van der Veen gekozen.
De heer Van der Veen wordt na vanavond benoemd tot nieuwe voorzitter van de Vereniging.
- De heer Van der Meer wordt bedankt voor zijn inzet en steun voor de Vereniging.
De heer Van der Meer neemt het woord over en wil de mensen die voor hem hebben gestemd bedanken. Ook met een meerderheid van stemmen voor, was de heer Van der Meer afgetreden.
De overige 2 bestuursleden voelen zich solidair met de voorzitter en treden na vanavond ook af.
De heer Smink zit de vergadering verder voort.
11] Rondvraag.
· De heer Schoot; welke actie is er ondernomen inzake de zijmuur van Ieke Meijer? De heer Meijer heeft toegezegd binnen 14 dagen de werkzaamheden voltooit te hebben. Wordt hier niet aan voldaan, dan zal het uitgevoerd worden in opdracht van Hoekstra Vastgoedbeheer.
· De heer Schoot; schilderwerk is aangenomen en zal worden uitgevoerd, verzoek ramen en deuren vrij te houden en bij niet thuis zijn, sleutel bij buren af te geven. Er zal via doorwerkproject worden geschilderd. De heer Smink: horren dienen ook verwijdert te worden, de heer Jensma en de heer Schoot zullen dit oppakken en de mensen informeren.
· De heer Van der Haring; mogelijkheid dat leden welke de hele zomer weg zijn als eerste aan beurt komen. Hier zal men over geïnformeerd worden.
· De heer Van der Haring; voorstel doen om granieten steentjes in het trappenhuis aan te brengen. Goedkeuring vragen voor het aanbrengen van lichtbollen in de centrale hal. Afwachten hoe nieuw bestuur hierin meegaat, men komt hierop terug. Voorstel voor de lichtbollen wordt uitgewerkt.
· De heer Faber; woning van de familie Van Tuinen gekocht. De heer Van der Meer en de heer Spoelstra zijn langs geweest voor kennismaking en deze maakte de opmerking dat er 6 sleutels bij het slot behoren. Er zijn echter maar 5 sleutels afgegeven. De heer Smink; er kan binnen de serie nieuwe cilinders worden besteld, de kosten zijn voor eigen rekening. De heer Faber kan de cilinders via Hoekstra Vastgoedbeheer bestellen.
De heer Faber; verzoek om tussendeuren naar galerijen automatisch te maken in de toekomst. Offertes aanvragen voor 3 deuren. Het bestuur dient hierover te beslissen. Hoekstra V.v.E.
· Mevrouw Maurits; verzoek met elkaar er om te denken, niet te roken in de lift.
Het is verboden te roken in de Algemene Ruimten. (zie Huishoudelijk Reglement)
· Mevrouw Maurits; er wordt ’s nachts met scooters op de galerijen gereden. Dit is verboden.
· Vraag; schoonmakers vloer trappenhal latten schrobben. Deze is erg vies. Bestuur
· Mevrouw Hoffer; eigenaren van huisdieren dienen zelf de vloer van de trappen te schrobben, als het huisdier daar zijn behoefte heeft gedaan.
· Mevrouw Groenewoud; als de schoonmakers zijn geweest, is de vloer van de lift ontzettend glad. Verzoek aan schoonmakers dit na te drogen. Bestuur
Mevrouw Groenewoud; op middelste achterdeur aan de ruiterweg, zit een schuif, op de andere 2 deuren niet. Men dient zich goed te realiseren, dat deze nooddeuren niet gebruikt mogen worden, enkel en alleen bij brand.
· Mevrouw Hoffer; hekken zijn aan de Ruitersweg geplaatst, welke worden afgesloten. Verzoek brandweer hierna laten kijken.
· Mevrouw Hoffer; Verzoek om geen piepschuim tussen oud papier te plaatsen.
· Mevrouw Groenewoud; er staat een berging leeg, deze is van Jorcom en staat te koop. Indien men interesse heeft, dient men contact met Jorcom op te nemen.
Mevrouw Groenewoud; iedereen heeft een sleutel van het oud papierhok gekregen, het is een puinhoop in het hok. Besloten wordt te stoppen met gezamenlijk inzamelen van het oud papier, ieder dient voor zichzelf voor zijn/haar oud papier te zorgen.
Mevrouw Groenewoud; kastje in hal gezet, paar dagen later was deze weggehaald. Centrale hal dient niet gebruikt te worden voor opslag.
Mevrouw Groenewoud; verzoek doen splitsingsakte te wijzigen, in alleen een V.v.E. welke uit appartementen bestaat. De mogelijkheid bestaat om een ondersplitsing te maken in commerciële ruimten en appartementen. Dit betreft een wijziging in de stemverhouding. Er is al evenwichtigheid in de kosten verdeling. Zaken die niet van belang voor de winkels zijn, worden ook niet door de winkeliers betaald en anders om, zaken die niet voor de appartementen gelden, worden ook niet door de appartementseigenaren betaald. Stemming over voorzittersschap kunnen niet geregeld worden, indien men het stemgedrag in 50-50 wil veranderen zal dit voor andere zaken ook consequenties hebben. Ook dienen bij het wijzigen van de splitsingsakte alle hypotheekverstrekkers akkoord te gaan. Het wijzigen van de Splitsingsakte kost meer dan € 5.000,00.
· De heer Van der Haring; mogelijkheid andere verdeling bij stemming over bestuur, in Huishoudelijk Reglement op te nemen? Dit zal worden geïnformeerd bij de notaris. J. Smink
· Mevrouw Miedema; mevrouw Hoffer en de heer Spoelstra bedanken voor bestuurswerkzaamheden voor de Vereniging.
· De heer De Vos; berging voor oud papier weer op slot doen, niet goed idee. Het nieuwe bestuur dient hierover te beslissen. Wordt vervolgd.
· De heer Van der Veen; iedereen bedanken voor stemming voor voorzitterschap.
Nieuwe bestuursleden dienen zich te melden bij de voorzitter.
12] sluiting.
De heer Smink sluit om 22.45 uur de vergadering en bedankt eenieder voor zijn/haar komst en inbreng.