Notulen 7^e algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren

Schoppershof te Leeuwarden.

 

Datum : 17 februari 2004.

Tijd     : 19.30 uur.

Plaats  : Zakenclub Cambuur.

 

1] Tekenen presentielijst.

Aanwezig zijn:

2.+ bergingen    De heer K.S. Jissink                17.       Mw. T. Zijlstra-Reitsma

4.         Mw. H. Tabak-Efdé                             18.       Mw. N. Miedema

6.         Dhr. L. van der Haring                         19.       Fam. Schaafsma

7.         Fam. J. Schoot                                   20.       Fam J. van der Meer

8.         A. de Bruin                                          24.       Mw. J. Krekelaar-Beers

9.         Fam. P. Panbakker                              25.       Mw. J. Maurits

10.        Dhr. H. van der Veen                          26.       Mw. C.A.M. Hoffer

13.       Dhr. K. van der Bij                               27.       Dhr. R. de Ruiter/mw. C. van der Wal

14.       Dhr. P. Faber                                      28.       Fam. J. Algera

15.       Fam. B.E. Spoelstra                            29.       Dhr. P.A. Dalebout en mw. Thomassen

16.       Dhr. P.F.M. Schoorl                             31.       Mw. P.T. Veninga

 Namens Hoekstra V.v.E. Management; dhr. J. Smink en mw. L. Tilstra.

 Aanwezig met volmacht:

3 a+b.   Es-Ka Vastgoed volmacht aan Hoekstra V.v.E. Management

5.         Dhr. P.M.E. de Vink volmacht aan de heer L. van der Haring

12.       Dhr. J.L. Bron volmacht aan mevrouw S. de Vos-Bron

22.       Mw. K.H. Groenewoud-Groenedijk volmacht aan mevrouw N. Miedema

23.       Dhr. J.M.M.J. de Vreede volmacht aan mevrouw N. Miedema 

Afwezig zijn:

11.       Mw. P. Grovenstein                             30.       Dhr. R. de Jong           

21.       Fam. A.R.Veninga                               34.       LIDL/ Dhr. Lurling 

Van de 562 stemmen zijn er 350 stemmen aanwezig, dit betekent dat te nemen besluiten rechtsgeldig zijn. 

2] Opening en mededelingen bestuur, waaronder jaarverslag.

De voorzitter (de heer H. van der Veen) heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar de nieuwe leden, familie Panbakker en de heer De Ruiter en mevrouw Van der Wal. Ook welkom voor de heer De Boer van Interkleur De Boer , welke zal vertellen over de zonwering. 

Woord van dank wordt uitgesproken aan het oude bestuur, in het bijzonder voor de heer van der Meer. Applaus volgt. 

Mededelingen:

-          Interim bestuur heeft voorzitter bijgestaan afgelopen periode.

-          In het huishoudelijk reglement lid 4 staat duidelijk vermeldt dat koelapparatuur in de berging niet is toegestaan zonder het plaatsen van een tussenmeter. Indien leden wensen dit punt te veranderen, dan dit meenemen in de volgende vergadering. 

 

-          Trage communicatie tussen vereniging en Jorrtisma Bouw en Hoekstra V.v.E. Verzoek aan Hoekstra sneller te reageren naar het bestuur toe.

-          Van 14 t/m 18 april zal de Lunato kermis weer plaatsvinden.

-          Nieuwjaars borrel heeft plaatsgevonden bij mevrouw Miedema, deze is zeer geslaagd geweest. Mevrouw Miedema wordt hartelijk bedankt voor haar gastvrijheid.

 

Jaarverslag: de heer Van der Haring leest het jaarverslag voor.

-          Het bestuur heeft 8 maal vergadert.

-          Er zijn 6 nieuwsbrieven de deur uitgegaan naar de leden toe.

-          2 keer vergadert met Hoekstra V.v.E. Management.

-          Centrale hal heeft na upgrading mooie uitstraling gekregen.

-          Herstel van schade aan Cambuurplein 2 en 4 is volledig afgerond.

-          Inzake GSO advies nog niet overgaan op GSO, in verband met digitene.

-          Met Barendma harde afspraken gemaakt.

-          Er is overeenstemming met de gemeente over het schoonmaken van het plein. 

3] Bestuursverkiezing.

Het interim bestuur, bestaande uit de heer J.J.F. Schoot, de heer L. van der Haring en mevrouw N. Miedema, heeft de afgelopen periode meegedraaid met de voorzitter. Voorstel aan de leden het interim bestuur als officieel bestuur te benoemen. 

Het bestuur wordt met meerderheid van stemmen onder applaus benoemd door de leden. 

4] Goedkeuren notulen ALV 19 februari 2004.

Pag. 1. geen op-/ of aanmerkingen.

Pag. 2. Punt 6. er is een nieuwe kascommissie benoemd voor 2003, daar de heer Van der Veen als voorzitter functioneert.

Pag. 3. geen op-/ of aanmerkingen.

Pag. 4. geen op-/ of aanmerkingen.

Pag. 5. geen op-/ of aanmerkingen. 

De notulen worden met algemene stemmen aangenomen. Mevrouw Tilstra wordt bedankt voor het verzorgen van de notulen. 

5] Zonwering.

De heer De Boer, van Interkleur De Boer krijgt het woord.

Keuze uit twee verschillende soorten zonwering. Het uitvalscherm en de screen. Voordeel van screens is dat het dicht tegen het raam loopt, dat men erdoor heen kan kijken en dat het tevens te gebruiken is bij wind. De zonwering kan elektrisch geleverd worden, eventueel met afstandbediening. Alle opties zijn meegenomen in de offerte, behalve het aanbrengen van een zon- / wind meter. Deze zal ongeveer

€ 300,00 à € 400,00 bedragen per appartement. 

Bedoeling is vanavond te kiezen voor zonneschermen of voor screens en in dezelfde kleur. Men is niet verplicht om zonwering aan te schaffen. De prijs voor screens ligt iets hoger, dan voor een zonnescherm. De prijzen zijn gebaseerd op grote afname, zodat het in een keer aangebracht kan worden. 

De heer Van der Meer: stembiljet is niet duidelijk, met voor, tegen en onthouding. Was duidelijker geweest als er alleen zonnescherm en screens op had gestaan. 

De architect geeft vrijheid aan vereniging voor het bepalen van de kleur van het doek, wel dient er eenheid te zijn en dient het bij het gebouw te passen. 

Stemming: 13 leden voor screens, 2 leden voor zonnescherm en 7 leden tegen zonwering. Met meerderheid van stemmen word gekozen voor screens en voor crèmekleurig doek kleur K010. 

Besloten wordt, indien lid zonwering wenst, dit uitsluitend mag worden uitgevoerd in type sreens, kleur K010. Specificaties conform offerte Interkleur De Boer.Leden kunnen zich melden bij de heer De Boer van Interkleur De Boer, de opties worden dan individueel besproken. 

6] EPA-W en energie- inkoop traject.

Per 1 juli a.s. is de energie markt vrij. Men kan dan stroom kopen waar men maar wil. Advies aan leden is niks te doen dit jaar en eerst te kijken wat er gaat gebeuren. Voor de grote complexen is de energiemarkt sinds 2002 vrij. Hoekstra is druk met voorbereidingen bezig en op het moment wordt er al goedkoop energie ingekocht. De tarieven zijn ongeveer 2½ % goedkoper dan de tarieven van Essent. 

EPA-W. Energie Prestatie Advies Woningen

De regering heeft besloten met het Kyoto verdrag, alle woningen te gaan labellen. Men wil weten hoe het energieverbruik per woning is geregeld. Voor 2006 dienen alle woningen gelabeld te zijn. Voor Schoppershof geld dit nog niet, omdat de bouwvergunning na 1998 is afgegeven. 

De heer Van der Meer: het labellen van de woningen bedraagt nu € 45,-- per woning. Tegen de tijd dat Schoppershof gelabeld dient te worden, besluiten dit collectief te laten doen. 

Pauze. In de pauze zijn er hapjes voor de leden verzorgt door de familie Schaafsma. Applaus voor familie Schaafsma volgt. 

7] Opknappen noordelijke trappenhal en ruimte naar bergingen.

Gezien wat er in de centrale hal is gebeurd voor een minimum budget, kan dit ook voor de noordelijke trappenhal en ruimte naar de bergingen worden uitgevoerd. Wel zijn hiervoor vrijwilligers nodig. De heer Schoot zal het een en ander coördineren, de verf is al in huis. 

Mevrouw Van der Meer: geeft aan dat zij in appartement zijn komen wonen om van werkzaamheden af te zijn en men niet van de leden mag verwachten dat iedereen wat moet uitvoeren. De voorzitter geeft aan dat dit geheel op vrijwillige basis is. Vrijwilligers kunnen zich bij de heer Schoot beschikbaar stellen. 

8] Investeringsvoorstel.

a) Elektrische deuren.

Het elektrisch maken van de deuren is mogelijk binnen het gebouw. Financieel zal waarschijnlijk 2/3^e  door W.v.G. worden vergoed, dit zal dan gaan om de entree en de 1^e verdieping. De vereniging zal dan alleen de kosten voor de 2^e verdieping dienen te vergoeden. 

De heer Faber: de aanpassing is zo goed als akkoord bevonden door W.v.G. Indien er mensen op de 2^e verdieping voor een aanpassing in aanmerking willen komen, dan kan men zich melden bij W.v.G. 

De heer Smink: op de etage zal aan beide kanten een drukknop worden bevestigd. Voor de entree zal een drukknop aan de binnenkant komen en een sleutel aan de buitenkant. Op eigen kosten kan men een afstandbediening bestellen. 

De kosten voor de aanpassing zullen met subsidie van W.v.G. ongeveer € 2.000,-- exclusief BTW bedragen.  De hoofdentree en deuren op beide verdiepingen worden dan voorzien van een deurautomaat. 

Besluit: Voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Het bestuur zal in overleg met de bewoners proberen de tweede deur ook middels W.v.G. te realiseren. 

b) Camera entree gekoppeld aan CAI.

De mogelijkheid bestaat om de camera van de entree te koppelen aan de CAI, zodat men deze kan aansluiten op de televisie. De kosten bedragen + € 3.185,-- exclusief BTW.   

Eventueel is het mogelijk een monitor te plaatsen voor een meerprijs. De mogelijkheden worden door het bestuur bekeken.                                                                                                                   Bestuur 

Besluit: met algemene stemmen wordt het voorstel camera koppelen aan CAI aangenomen.  

c) Kunst.

In nieuwsbrief nummer 4 is iedereen geïnformeerd over twee stuks kunst in de hal. Met meerderheid van stemmen is gekozen voor de kunst, welke in de hal ter goedkeuring hing. De kosten voor de beide kunstobjecten bedraagt € 350,--

Mevrouw Hoffer: niet eens met gang van zaken. Leden hadden eerst over de prijs geïnformeerd te worden.

De heer Van der Meer: op enquête moest handtekening gezet worden, hierdoor was de stem niet meer anoniem. 

9] Uitspraak arbitrage commissie GIW inzake privacyschermen.

In juni 2003 heeft GIW uitspraak gedaan over de privacyschermen. Na veel correspondentie is er een overeenstemming tussen de Vereniging en Jorcom Planontwikkeling. Jorcom Planontwikkeling zal

€ 1.850,00 betalen aan de vereniging, zodat de privacyschermen blijven zoals ze nu zijn. 

Voorstel van het bestuur aan de leden om het bedrag ad. € 1.850,00 te verdelen over de leden. Leden besluiten  bedrag van Jorcom voor de V.v.E. te gebruiken..  

10] Schoonmaakbedrijf.

Het bestuur heeft zich kritisch gebogen over de schoonmaakwerkzaamheden. Steeds is Barendsma op zijn werk gewezen. Door schoonmaakbedrijf Roozeboom is een offerte uitgebracht. In de offerte zijn een aantal aanvullingen vermeldt om het schoonmaakwerk te verbeteren. De prijzen vermeldt in de offerte zijn tot 31 december 2005 vast. Voorstel aan leden doen, Barendsma aan te houden tot 31 mei 2004 en per 1 juni 2004 contract af te sluiten met schoonmaakbedrijf Roozeboom. 

Besluit: unaniem wordt besloten per 1 juni 2004 nieuw contract aan te gaan met Roozeboom. 

11] Kascommissie 2004.

Mevrouw K.H. Groenewoud-Groenedijk           1 jaar zitting.

De heer B. Spoelstra                                             2 jaar zitting.

De heer P. Vink                                                     reserve kandidaat. 

12] Exploitatie 2003 en verslag kascommissie.

De balans en Winst & Verlies rekening wordt doorgenomen. In de budget versus realisatie staat vermeld, wat er is begroot en wat er werkelijk is uitgevoerd. Er zijn verder geen vragen over de financiën. 

De kascommissie heeft de kas gecontroleerd en heeft geen onregelmatigheden gevonden. Decharge wordt verleend aan de administrateur. 

13] Begroting 2004.

De begroting wordt per post doorgenomen voor 2004. Er zijn verder geen vragen over de begroting. 

De begroting wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 

14] Vaststellen bijdrage 2004.

Het cv onderhoud is per 1 maart 2004 verhoogd, met € 0,76 per maand. De V.v.E. Bijdrage blijft gelijk aan 2003.  

Leden welke automatisch incasso hebben afgegeven hoeven niks te veranderen, de nieuwe bijdrage wordt automatisch gewijzigd. Leden welke de overschrijving van de maandbijdrage zelf regelen, dienen er rekening mee te houden per 1 maart a.s. de nieuwe bijdrage over te maken. 

Besluit: voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 

15] Rondvraag.

De heer Van der Meer; in de 2^e nieuwsbrief stond vermeld dat het vervangen van de glaslatten

€ 5.150,00 inclusief BTW zou bedragen, terwijl er € 6.129,00 is gerealiseerd. In de offerte van november 2002 is een voorstel gedaan van € 9.150,00 minus een bedrag van € 4.000,00 = € 5.150,00 exclusief BTW. In de nieuwsbrief nummer 2, is abusievelijk vermeld inclusief BTW. Het bedrag ad. € 6.129,00 welke staat vermeld, is correct. 

De heer Van der Meer; offerte van schilderwerk pilaren door Van der Geest uitgebracht. Belooft was dat dit hersteld zou worden, omdat ze een fout hadden gemaakt. De fout is niet te zoeken bij Van der Geest, maar bij de Vereniging, deze had verzuimt te vertellen dat er een antigraffiti coating op de pilaren zat. 

Mevrouw Hoffer; dienen de reserveren bijgeteld te worden voor de belasting? Dit geldt als er grote reserveringen op de bank staan, waar geen bedrag voor in de begroting staat. Zolang de bedragen in de begroting staan vermeld, hoeft men dit niet te melden. 

De heer Spoelstra; veel elektra verspeelt doordat galerijverlichting pas om 11.00 uur uit gaan en om 16.00 uur aan gaan. Zijn grote lampen in de hal, spaarlampen? Ja, er zijn spaarlampen aangebracht. Op de verlichting van de galerij, zit een lichtsensor, misschien kan deze anders afgesteld worden. Het bestuur en de heer Bakker zullen dit oppakken.                                                                          Bestuur 

De heer Faber; de hal is prachtig geschilderd onder leiding van de heer Schoot, graag hiervoor bedanken. Applaus volgt.

De heer Faber; veel last van hondenpoep op de stoep. Het bestuur zal naar een oplossing zoeken.Bestuur 

Mevrouw Panbakker; nog geen naamplaatje ontvangen. Deze is in bestelling en wordt zo spoedig mogelijk aangeleverd.

Mevrouw Panbakker; bij koop appartement 3 sleutels ontvangen, 1 daarvan is krom. Bij de oplevering hebben bewoners 6 sleutels gekregen. Dit dient met de vorige eigenaar geregeld te worden. 

Mevrouw Hoffer; voordeurbel van eigen voordeur werkt niet goed. Dit is voor eigen rekening. Indien er iets met de intercom/bel beneden aan de hand is, kan men dit melden bij Hoekstra of het bestuur. 

16] sluiting.

De voorzitter sluit om 22.15 uur de vergadering en bedankt eenieder voor zijn/haar komst en inbreng.