Terug naar archief ALV Terug naar de startpagina
Notulen 8e algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren
Schoppershof te Leeuwarden.
Datum : 28 februari 2005
Tijd : 20.00 uur.
Plaats : Zakenclub Cambuur.
1] Tekenen presentielijst.
Aanwezig zijn:
5. Dhr. P.M.E. de Vink 19. Fam. A. Schaafsma
6. Fam. L. van der Haring 21. Fam. A.R.Veninga
7. Fam. J. Schoot 22. Mw. K.H. Groenewoud-Groenedijk
8. A. de Bruin 23. Dhr. H. de Haan
10. Fam. H. van der Veen 24. Mw. J. Krekelaar-Beers
11. Mw. P. Grovenstein 25. Mw. J. Maurits
13. Dhr. K. van der Bij 26. Mw. C.A.M. Hoffer
14. Dhr. P. Faber 27. Fam. R. de Ruiter
15. Fam. B.E. Spoelstra 29. Dhr. P.A. Dalebout en mw. Thomassen
18. Mw. N. Miedema 31. Fam. P.T. Veninga
34. LIDL/ Dhr. Van Balen
Namens Hoekstra V.v.E. Management; dhr. J. Smink en mw. L. Tilstra.
Aanwezig met volmacht:
3 a+b. Es-Ka Vastgoed volmacht aan Hoekstra V.v.E. Management
4. Mw. H. Tabak-Efdé volmacht aan familie R.de Ruiter
12. Dhr. J.L. Bron volmacht aan mevrouw S. de Vos-Bron
17. Mw. T. Zijlstra-Reitsma volmacht aan familie N.Veninga
Afwezig zijn:
2.+ bergingen De heer K.S. Jissink 20. Fam J. van der Meer
9. Fam. P. Panbakker 28. Fam. J. Algera
16. Dhr. P.F.M. Schoorl 30. Dhr. R. de Jong
Van de 562 stemmen zijn er 452 stemmen aanwezig, dit betekent dat te nemen besluiten rechtsgeldig zijn.
2] Opening en vaststellen agenda.
De voorzitter (de heer H. van der Veen) opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar de heer H. de Haan, nieuwe bewoner van nummer 23. Ook wordt verwelkomt de heer Van Keulen en de heer Huizinga van Breman Service, welke uitleg zullen geven over ventilatie in de woning.
Toevoegen aan agenda: 1) goedkeuring reclame uiting Lidl, door de heer Van Balen en 2) energielevering appartementen door de heer Smink. Deze worden toegevoegd. De agenda wordt vastgesteld.
Mededelingen: - Iedereen welke iets voor de VvE heeft gedaan wordt bedankt.
- Bestuur heeft samen met de heer Jensma, kritisch naar de begroting gekeken, wat tot gevolg heeft dat de VvE bijdrage niet verhoogd hoeft te worden.
- Communicatie met Hoekstra VvE is verbeterd, maar kan nog beter.
- Communicatie met Lidl verloopt stroef en kan verbetert worden.
- Volgend jaar zijn binnen het bestuur aftredend en herkiesbaar mevrouw Miedema en de heer Van der Veen.
- Internetsite voor VvE Schoppershof zal dit jaar afkomen.
- Lunato kermis zal dit jaar gehouden worden van 24 t/m 29 april.
- Bakkerij Janny gaat dicht per april. Er zal een drogist worden gevestigd.
Jaarverslag: de heer Van der Haring leest het jaarverslag voor.
- Het bestuur heeft 5 maal vergaderd.
- Er zijn 3 nieuwsbrieven de deur uitgegaan naar de leden toe.
- 2 keer vergadert met Hoekstra V.v.E. Management.
- Meldpunt overlast benadert inzake vaker ledigen vuilcontainers en verzoek tot plaatsen paaltjes bij ingang, in verband met parkeren op trottoir.
- De pui van Bakkerij Janny is 3 februari jl. geplaatst.
- De videofoon installatie is geplaatst door firma P. de Vries en is aangesloten op het UPC kanaal.
- De algemene toegangsdeur en verdiepingsdeuren zijn door Bureau WvG voorzien van automatische deuropeners.
3] Mededelingen en ingekomen stukken bestuur.
Goedkeuring reclame uiting Lidl.
De heer Van Balen legt uit dat de reclame uiting welke nu is gebruikt bij Lidl op Cambuurplein is verouderd en dat men een nieuwe uitstraling wil geven. Een tekening van de nieuwe situatie wordt uitgedeeld en besproken. De reclame zal zich in de nieuwe situatie bevinden boven de ingang van de winkel en aan de zijkanten, van de uitbouw, van de entree van de appartementen. Er volgt enige discussie. Besloten wordt geen toestemming te verlenen voor de nieuwe reclame uiting van Lidl.
Energielevering appartementen.
De heer Smink geeft een toelichting over de energielevering aan de appartementseigenaren. Men is druk in onderhandeling met Cycle Systems om de haalbaarheid voor leden te bekijken. Er is sprake van een Home-up kastje, welke de nu bestaande energiemeter zal vervangen en waarvoor een KPN-lijn nodig zal zijn. Dit kastje zal eigendom worden van de bewoners zelf. Met dit kastje wordt het mogelijk om elke maand de meterstanden via internet door te geven en te bekijken. Tevens zal in combinatie met een andere bedrijf, genaamd Sam-Sam de mogelijkheid bestaan meerdere diensten op dit kastje aan te brengen. Te denken aan brandmeld- installatie en inbraakinstallatie, met de doormelding naar uw telefoon. Het individuele voordeel kan voor de bewoners op ongeveer € 100,00 per jaar komen. Men tracht er naar om voor de zomervakantie met een informatiefolder te komen. Hier in Friesland is het in wording, in de Randstad draait het al. Advies aan de leden is nog niet over te stappen naar een andere energiebedrijf, maar nog even te wachten. Hoekstra VvE
Vraag: hoelang duurt het voordat men het kastje kan aansluiten via de kabel? De techniek hierin wordt nog bekeken daar men dan een ander systeem nodig heeft.
Ingekomen stukken:
- Er zijn 4 volmachten binnen gekomen.
4] Uitleg Breman inzake mechanische ventilatie.
De heer Van Keulen van Breman Service geeft een uitgebreide toelichting over het nut van ventileren in de woning. Het is van belang dat de mechanische ventilatie altijd werkt en niet alleen gebruikt wordt bij het gebruik van de badkamer over bij het koken. Ook is het belangrijk de mechanische ventilatie na te laten kijken. Breman heeft hiervoor een aanbieding gedaan aan de VvE, waarbij om de vier jaar preventief de motor wordt gereviseerd en om de 8 jaar de kanalen worden gereinigd. Als de box is gereinigd, worden alle kanalen nagekeken en de ventilatoren opnieuw ingeregeld.
Vragen naar aanleiding van de uitleg:
- Gaat dit op basis van een onderhoudscontract? Dit hangt er van af wat er binnen de VvE wordt besloten.
- Doet Inhome deze diensten ook? Ja, maar hierbij worden de waaiers alleen schoongemaakt, waardoor men problemen kan krijgen met de ventilatoren, daar deze uit balans raken.
De heren van Breman worden bedankt voor hun toelichting.
Pauze ( de familie Schaafsma heeft voor hapjes gezorgd.)
5] Goedkeuren notulen 17 februari 2004.
Pag. 1. geen op-/ of aanmerkingen.
Pag. 2. Punt 4. Goedkeuren notulen ALV 19 februari 2004, dient 2003 te zijn.
Pag. 3. Punt 7. Opknappen noordelijke trappenhal zal dit jaar worden gedaan.
Pag. 4. geen op-/ of aanmerkingen.
Pag. 5. Punt 15, 4e alinea; …de heer Bakker, dient te zijn … de heer Schaafsma….
De notulen worden goedgekeurd en aangenomen.
6] Balans 2004, Winst & Verlies rekening.
a) Verslag kascommissie.
Mevrouw Groenewoud en de heer Spoelstra hebben de kas gecontroleerd. In de balans kwam voor de post Liftkeuring twee bedragen voor € 272,93 en € 595,00. De heer Smink geeft uitleg over deze post. Door een onafhankelijk bedrijf is de liftinstallatie gekeurd en is er een advies en 10 jaars begroting opgemaakt. In de begroting van vorige jaar stond een bedrag van € 250,00 begroot, het is rapport is in werkelijkheid duurder uitgevallen € 595,00. Buiten dit advies is de jaarlijkse liftkeuring door het liftinstituut uitgevoerd ad. € 272,93. Het advies van het onafhankelijke bedrijf is in de begroting verwerkt, waarmee men tot 2010 een besparing van € 1.300,-- haalt.
Opmerking: sensor van lift werkt al lang niet. Hier kan eventueel een andere sensor opgezet worden, welke ook werkt voor rolstoelganders, rollator, loopstokken en noem maar op, deze staat in principe voor 2006 in de begroting, het besluit over deze investering hangt uiteraard af van stemming op de komende ALV in 2006.
De heer Schaafsma: hoe vaak wordt deze keuring uitgevoerd? Om de 5 à 6 jaar.
Decharge wordt met algemene stemmen verleend aan de administrateur voor het jaar 2004.
b) Benoeming kascommissie 2005.
De heer P. Vink 2 jaar zitting.
Mevrouw K.H. Groenewoud-Groenedijk 1 jaar zitting.
De heer R. de Ruiter reserve lid..
7] Technische zaken.
Mechanische ventilatie.
De meerderheid van de stemmen is voor het afsluiten van een eenmalig reviserend onderhoud. Het onderhoud zal vanaf 3 woningen aaneensluitend worden gedaan, daar er anders meerkosten in rekening worden gebracht van € 45,00 per woning. Verzoek aan de leden is om zijn/haar medewerking hieraan te geven. Indien blijkt dat de ventielen vervangen dienen te worden, dan zal dit in rekening worden gebracht. Hoekstra VvE/Bestuur
Aanbrengen luifel.
Voorstel aan de leden is om een overkapping aan te brengen boven de entreedeur van de 2e verdieping. Nu komt het voor dat bij regen dit inwatert en dat er gladheid ontstaat en zelfs lekkages naar de 1e verdieping. De kosten voor de overkapping bedragen € 2.500,00 inclusief BTW.
Besluit: met een stem tegen en de meerderheid voor, wordt besloten de overkapping uit te voeren. Het bestuur zal voor uitvoering zorg dragen. Bestuur
Coating balkonleuningen en brandtrap.
Rio te Heerenveen heeft contact gehad met de heer Schoot over de coating. Er zou een afspraak worden gemaakt om de problemen te bekijken en te verhelpen. Helaas is er nog geen concrete afspraak gemaakt. Dit wordt vervolgd. Dhr. Schoot
Enkele opmerkingen van huiselijke aard:
- Verzoek kinderen en kleinkinderen aan te spreken dat zij geen beschadigingen aan het gebouw (lift en wanden) aanbrengen.
- Vuil in gebouw niet laten liggen, maar opruimen.
- Indien honden hun behoefte doen in de lift of in de algemene ruimten, dit dan opruimen/schoonmaken.
- Niet roken in de lift.
- Geen honden los in het gebouw.
- Buitenkozijnen van ramen schoonmaken op galerij/balkon. Dit is voor het behoud van het schilderwerk.
- In de bloembakken in de hallen op de 1e e 2e verdieping, missen kunstbloemen uit.
8] Begroting 2005.
De heer Smink neemt de begroting door. Enkele opmerking inzake de begroting:
- defect senor van lift zal worden doorgegeven. Hoekstra VvE
- post 43.2642 uit begroting halen.
- post 43.2660, datum liftkeuring staat op 2004, volgende keuring is in 2006.
- arbo veiligheid lift, is per 1 januari 2005 verplicht.
- mechanische ventilatie, volgens advies Breman ad. € 2.500,00 inclusief BTW.
Besluit: de begroting voor 2005 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
a) Meerjarenplanning.
De meerjarenplanning wordt globaal doorgenomen.
b) Vaststellen V.v.E. Bijdrage 2005.
- het cv onderhoud zal worden verhoogd per maart 2005 naar € 7,35 per maand. Bij automatische incasso zal dit door de administratie van Hoekstra worden geregeld. Indien men geen automatische incasso heeft, dient men de verhoging zelf aan de bank door te geven. Leden
- Box 3 is ter kennisgeving meenomen in het bijdrage overzicht
Voorstel: na de jaarvergadering van 2006 de bijdrage te verhogen van € 6,81 per stem per maand naar € 7,50 per stem per maand. Dit bedrag is opgenomen in de meerjarenplanning. Wordt vervolgd.
9] Rondvraag.
De heer De Ruiter; in eigenaarlijst de heer R. de Ruiter en mevrouw C. Van der Wal veranderingen in familie R. de Ruiter. Dit zal worden doorgevoerd. Hoekstra VvE
Mevrouw Veninga; lift is anderhalf uur buiten werking geweest. Hoelang kan men hierin zitten? Er zit een alarmknop in, welke men dient in te drukken, waarna een monteur met spoed zal komen. Ook gaat de noodverlichting branden. Er zit wel enige vorm van ventilatie in de lift.
De heer Faber; verzoek bankje in lift te plaatsen. Er zal een offerte worden aangevraagd en in overleg
met het bestuur zal dit worden uitgevoerd. Hoekstra VVE
De heer Faber; in de gang van nummer 14 is het scharnier van de nooddeur kapot. De heer Schoot geeft aan dat deze deur niet voor dagelijks gebruik is. Er zal gekeken worden naar het scharnier. Dhr. Schoot
Mevrouw Grovenstein; huisnummer in bijdragelijst veranderen in 11 in plaats van 12. Dit zal worden doorgevoerd. Hoekstra VvE
Mevrouw Grovenstein; wateroverlast van galerij. Dit is een structureel probleem. Dringend verzoek wordt gedaan aan iedereen om de roostertjes boven de afvoerbuis omhoog te houden, zodat het water beter kan aflopen. Het bestuur zal dit in de gaten houden. Bestuur
Mevrouw Maurits; wat is er op tegen als er een klacht via het publicatiebord wordt gemeld? Het publicatiebord is niet voor klachten. Deze dienen bij een van de bestuursleden in de brievenbus gedeponeerd te worden.
Mevrouw De Vos; vrachtauto’s voor Mitra parkeren dusdanig, dat men er met de auto niet meer weg kan. Het bestuur zal hierover praten met Mitra. Wordt vervolgd. Bestuur.
10] sluiting.
De voorzitter sluit om 22.40 uur de vergadering en bedankt eenieder voor zijn/haar komst en inbreng.
Besluiten en actielijst naar aanleiding van notulen VvE Schoppershof
Actie door:
Besluiten:
Geen toestemming voor wijziging reclame uiting van Lidl op gevel. Lidl
Decharge wordt verleend aan de administrateur voor het jaar 2004. Administratie
Kascommissie 2005; Dhr. P. Vink (2 jr.), mw. K.H. Groenewoud (1 jr.) en Dhr. R. de Ruiter (reserve) Administratie
Mechanische ventilatie, collectief gaan regelen. VvE
Aanbrengen luifel, het bestuur zal voor uitvoering zorgdragen. Bestuur
Begroting 2005 wordt goedgekeurd.
Nooduitgang bij gang huisnummer 14 niet voor dagelijks gebruik gebruiken. Leden
Actiepunten:
Voor de zomervakantie informatiefolder energielevering appartementen sturen. Dhr. J. Smink
Sensor lift laten herstellen. Hoekstra VvE
Post 43.2642 uit begroting halen. Hoekstra VvE
Post 43.2660, datum liftkeuring staat op 2004, verplaatsen naar 2006. Hoekstra VvE
Contract onderhoud mechanische ventilatie afsluiten. Hoekstra VvE
Luifel laten aanbrengen entree 2e verdieping. Bestuur/Hoekstra VvE
Naam de heer R. de Ruiter en mevrouw C. Van der Wal veranderingen op ledenlijst in familie R. de Ruiter. Hoekstra VvE
Offerte opvragen voor aanbrengen bankje in lift, in overleg met bestuur laten uitvoeren. Hoekstra VvE
Scharnier van de
nooddeur kapot in gang bij nummer 14. Herstellen.
Dhr. J. Schoot.
Roostertjes boven de afvoerbuis op galerij omhoog te houden, zodat het water beter kan aflopen. Het bestuur zal dit in de gaten houden. Leden/Bestuur
Met Mitra praten inzake parkeren vrachtauto voor trottoir. Bestuur