NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING

Vereniging van Eigenaren Schoppershof te Leeuwarden

 

 

Plaats   :     Zakenclub Cambuur te Leeuwarden

Datum  :     dinsdag 27 februari 2007

Tijd       :     20.00 uur 

 

1.       Tekenen presentielijst

Aanwezig:

Cambuurplein           3.    Es-Ka Vastgoedmaatschap                 15.   B.E. Spoelstra

5.    P.M.E. Vink                                      19.   A. Schaafsma-Sinnema

6.    L.G. van der Haring                           21.   A.R. Veninga

7.    J.J.F. Schoot                                      23.   H. de Haan

8.    T. de Bruin                                        25.   J. Maurits

9.    Familie P. Panbakker                         26.   C.A.M. Hoffer

10.   H. van der Veen                                27.   R. de Ruiter

12.   S. de Vos-Bron                                  29.   P.A. Dalebout

13.   C. Vos                                              30.   R. de Jong

14.   P. Faber                                            34.   Lidl Nederland GmbH

 

Namens Hoekstra Vastgoedbeheer:    de heer J. Smink (tevens notulist) 

Volmacht:

Cambuurplein           4.    H. Tabak-Efdé, volmacht aan Familie R. de Ruiter (27)

12.   J.L. Bron, volmacht aan S. de Vos-Bron

16.   P. Boorsma, volmacht aan H. van der Veen (10)

18.   N. Miedema, volmacht aan H. van der Veen (10)

24.   J. Krekelaar-Beers, volmacht aan C.A.M. Hoffer (26)

31.   P.A. Veninga, volmacht aan R. de Jong (30) 

Afwezig:

Cambuurplein           2.    K.S. Jissink                                        28.   J. Algera

11.   P. Grovestein                                     43.   K.S. Jissink

17.   T. Zijlstra-Reitsma                             44.   K.S. Jissink

20.   J. van der Meer                                 45.   K.S. Jissink

22.   K.H. Groenewoud-Groendijk

Van de 562 zijn er 461 stemmen aanwezig, dit betekent dat de te nemen besluiten rechtsgeldig zijn. 

2.       Opening en vaststellen agenda

De voorzitter, de heer Van der Veen opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Nynke Miedema is vanwege drukke werkzaamheden niet aanwezig. De nieuwe bewoners de heren P. Boonstra en C. Vos, worden van harte welkom geheten in het complex. Het blijkt na controle van de kascommissie dat er een grote betalingsachterstand is ontstaan, van € 900,00 in de maandelijkse bijdrage van een van de bewoners. Het bestuur is dan ook erg teleurgesteld in deze bewoner. Recentelijk is er opdracht gegeven aan Hoekstra om een deurwaarder in te schakelen, om alsnog te proberen het geld binnen te krijgen. 

Mevrouw De Ruiter ontvangt een bloemetje, als dank voor haar inzet en betrokkenheid bij het bestuur in het afgelopen jaar. Tevens wordt een ieder bedankt voor zijn/haar inzet/hulp het afgelopen jaar, in het bijzonder de vaste klusjesman. Wel jammer dat bij sommige bewoners de betrokkenheid van het reilen en zeilen van de V.v.E. op een heel laag pitje staat. Het is belangrijk dat er terug gevallen kan worden op vrijwilligers, zodat de bijdrage aan de vereniging zo laag mogelijk kan worden gehouden. 

Alle besluitvormende voorstellen zullen ter stemming worden gebracht.                                             

Doordat de heer Santema van de gemeente Leeuwarden is uitgenodigd, zijn enkele agendapunten opgeschoven. Daarom heeft men een gewijzigde agenda ontvangen. De heer Santema zal de laatste ontwikkelingen toelichten betreffende het door de V.v.E. bij de gemeente ingediende ‘Wensenpakker Cambuurplein’. 

Tot slot wenst de heer Van der Veen een ieder een prettige vergadering toe. 

3.

a.       Mededelingen en ingekomen stukken bestuur

6 volmachten ontvangen van:      H. Tabak-Efdé (4)

J.L. Bron (12)

P. Boorsma (16)

N. Miedema (18)

J. Krekelaar-Beers (24)

P.A. Veninga (31) 

b.       Jaarverslag secretaris

Het bestuur heeft 3 keer vergaderd afwisselend en roulerend bij de bestuursleden thuis. Uit de notulen die over deze vergaderingen gemaakt zijn, is er 1 nieuwsbrief samengesteld en verzonden naar de leden, zodat de leden volledig op de hoogte zijn gebracht over het reilen en zeilen van de V.v.E. Daarnaast zijn er nog twee vergaderingen geweest samen met het management Hoekstra Beheer.

Enkele hoofdpunten over het afgelopen jaar zijn:

-   Er is in april 2006 een bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten bij Centraal Beheer;

-   De klachten over het onderhoud aan de afzuigunits, welke naar voren zijn gekomen tijdens de ALV 2006, zijn verholpen door de firma Bremans;

-   Wederom is er een nieuwjaarsreceptie georganiseerd;

-   De pilaren en ander schilderwerk zijn wederom door Jan Schoot uitgevoerd;

-   De DAS rechtsbijstandverzekering heeft de V.v.E. helaas niet in het gelijk gesteld v.w.b. de coating van de balkonleuningen;

-   Hoekstra V.v.E. Beheer heeft na overleg met het bestuur een tegemoetkoming toegekend van ongeveer € 400,00 vanwege het niet tijdig inlichten dat er een eigen risico van € 300,00 als clausule is opgenomen in de opstalverzekering;

-   De eigenaren van de commerciële ruimtes zijn aangeschreven door Hoekstra V.v.E. Beheer dat men voortaan zelf dit eigen risico moet dragen zoals is besproken in de ALV van 2006.

-   De opstalverzekering is verhoogd naar € 4.250.000,00;

-   De bescherming van vallend gesteente boven de luifel, veroorzaakt door vogels, is tot nu toe afdoende gebleken;

-   Er is een claim ingediend bij Delta Lloyd voor reparatie/vervanging van de glasplaten van de luifel. Na onderzoek blijkt dat het glas van de luifel, destijds bij het afsluiten van de verzekering, niet is meeverzekerd bij de opstal. Daarom werd onze claim zijnde € 2.800,00 niet toegekend;

-   Na wat getouwtrek met onze tussenpersoon Feenstra, de heer Harder, is er inmiddels door Delta Lloyd een coulance betaling toegezegd van 50% van de geclaimde schade;

-   Voor de luifel is nu een extra glasverzekering afgesloten bij Delta Lloyd;

-   Er is een aantal leden bereid gevonden om zitting te nemen in de werkgroep ‘Cambuurstadiongebied’

-   Het hekwerk op de lift is aangebracht conform de ARBO veiligheidsvoorschriften;

-   Er is een uitgebreide service overeenkomst inclusief het verhelpen van storingen gedurende 24 uur per dag, gebaseerd op 4 onderhoudsbeurten per jaar conform het advies rapport Hercules afgesloten voor een periode van 5 jaar. Hierdoor is er een besparing  bewerkstelligd van ongeveer € 400,00 per jaar ten aanzien van het vorige contract;

-   Zoals u allemaal heeft kunnen lezen is er een ‘Wensenpakket Cambuurplein’ ingediend bij onze geachte gemeente en naar aanleiding daarvan is er een aantal keren overleg geweest met vertegenwoordigers van de gemeente. 

4.       “Wensenpakket Cambuurplein” 

Niek Santema van de gemeente Leeuwarden, stadsdeelbeheer is hier vanavond om op verzoek van de vereniging van eigenarentoelichting te geven betreffende beheer van het cambuurplein.

In de directe omgeving van het complex worden in samenwerking met 'Stichting Doen', fietsen standaard en afvalbakken aangebracht.

Het uitbreiden van het schoonmaakonderhoud op het plein is een lastig te realiseren zaak. Na de verzelfstandiging van ‘Omrin’ zijn contracten afgesloten waarin de frequentie en de aard van het reinigen staan. Uitbreiding van het contract brengt kostenverhoging met zich mee. In overleg met bestuur is uitbreiding van het schoonmaakprogramma onderzocht. Gezien de parkeerdruk is dit alleen op zaterdag na winkelsluitingstijden zinvol.

Voor 2007 wordt een aanvullende opdracht verstrekt. De kosten hiervoor worden als volgt verdeeld 1/3 gemeente 1/3 ‘Omrin’ en 1/3 bedrijven. Het bestuur heeft van de bedrijven inmiddels al een groot bedrag aan toezeggingen binnen. 

Lopende zaken:

Enkele lantaarnpalen functioneren niet goed, hier wordt naar gekeken. (Gemeente) 

Uitstallingen winkels wordt als zeer lastig ervaren en de muziekkanten voor de winkels veroorzaken overlast. De gemeente zal dit onderzoeken of men over de juiste vergunningen beschikt. 

Het trottoir ligt er slecht bij – herstel zit niet in de begroting voor dit jaar- er zal in 2008 opnieuw worden bestraat. 

Er zal extra controle plaatsvinden door de parkeerpolitie op foute parkeerders van auto’s. 

De fietsenstandaard en prullenbakken worden i.o. met het bestuur geplaatst. 

Er volgt een discussie over het zwerfvuil op het plein, verwacht wordt dat dit door de veegacties zal worden opgelost. 

Mw. Vos – muziek probleem dient door de gemeente te worden aangepakt. Niek Santema gaat hier achteraan. 

Voorbeeld plaatje van de fietsenstandaards gaat de zaal rond ter informatie. 

5.       Bestuursverkiezing *

De heren van der Haring en Schoot, beide aftreden en herkiesbaar worden unaniem herkozen. En worden benoemd voor een nieuwe periode. 

6.       Goedkeuren notulen 28 februari 2006

Hierover zijn de volgende opmerkingen –

Blz 1  -   Mw Tabak Efde – volmacht aan de heer De Ruiter

Blz 2  -   Opstalverzekering is met indexclausule afgesloten.

Blz 3  –   Er is voorgesteld de pilaar bij ingang Lidl te beschermen met een RVS plaat.

Blz 4  –   bijdrage verhoging is vorige vergadering al besloten, hierover wordt later niet meer gestemd.

Notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 

7.       Balans 2006, Winst en Verlies rekening *

Balans 2006, winst en verlies rekening.

Wordt door dhr Smink in het kort toegelicht.

1. Kascommissie doet verslag en geeft aan geen onrechtmatigheden te hebben geconstateerd, wel dient de specificatie grootboekrekening volgend jaar vooraf aan de commissie ter hand te worden gesteld.
2. Dhr de Ruiter en Mw Grovenstein worden benoemd voor 2007 en dhr C.Vos als reserve.

De vergadering dechargeert het bestuur en de administrateur  

8.       Technische zaken

·        Garantieclaim inzake de leuningen is afgewezen. Het aankomend jaar wordt een proefbeurt gedaan bij dhr Faber en de rest kan dan in 2009 worden uitgevoerd als dit goed uitpakt en indien noodzakelijk.

·        Noodtrap is reeds hersteld.

·        Pilaar bij Lidl wordt nog aangepakt.

·        Verzoek fietsen in de berging op standaard te stallen en niet tegen de muren, dit om beschadigingen te voorkomen. De wanden worden behandeld en zo blijven deze langer netjes.

·        In 2009 is het grote verfonderhoud weer aan de beurt, een aantal leden besteed geen aandacht aan het onderhoud van de kozijnen, regelmatig schoonmaken van het hout is een behoud voor het schilderwerk. 

9.       Begroting 2007 *

De afgelopen jaren is er weer goed bespaard, dit jaar is er geen groot onderhoud gepland. 

a.       Meerjarenplanning

Meerjaren plan ziet er gezond uit. 

CV onderhoud hebben de deelnemers iets te veel betaald. Dit bedrag zal terug worden gestort aan de deelnemers. Voorstel om dit deel bij te dragen aan de veegactie wordt niet akkoord bevonden door de vergadering.                                                                    RvdP 

b.       Goedkeuren begroting 2007 *

Begroting wordt goedgekeurd.

Bijdrage is reeds in de vorige ALV vergadering vastgesteld. 

10.     “Cambuurstadiongebied” namens de werkgroep

Rex de Jong houdt presentatie over de resultaten van de werkgroep 

De commissie heeft naar de nieuwbouwplannen gekeken, Er zijn nog geen definitieve goedgekeurde pannen, de destijds gepresenteerde plannen zijn nog in schetsstadium.

Tekening van de tot op heden bekent zijnde plannen worden uitgedeeld (kopie bij verslag voegen) de tekening wordt toegelicht.

Planning is om in het 1^e kwartaal een besluit te nemen.

Vermoedelijk zal de gemeente in het voorjaar een besluit nemen.

Door de toename van woningen wordt verwacht dat de parkeerdruk zal toenemen, hiervoor is nog geen oplossing in gedachten. 

Bezwaarmogelijkheden zijn er pas na besluit van B&W. Bezwaar kan advocaat kosten met zich mee brengen. Na besluit vorming kan een advocaat proberen of er planschade geclaimd kan worden. Dit zou op basis van no cure, no pay kunnen. 

Rechtsbijstandsverzekering van de vereniging van eigenaren dekt dit niet, dit is namelijk een individuele aangelegenheid.

Na genomen besluiten kun je pas bezwaar aantekenen, ook kan tegen wijziging van het bestemmingsplan bezwaar worden gemaakt.

Bouwaanvraag is de volgende bezwaar mogelijkheid. 

Advies aan de vergadering met de eventuele bezwaarprocedure te starten als er meer bekent is. Belanghebbenden kunnen zich organiseren in een stichting.

Wordt vervolgt. 

11.     10 jarig bestaan Vereniging van Eigenaren 2009

De vraag is gaan we iets organiseren, met welk budget en wie neemt zitting in de commissie.

Uit de vergadering is weinig animo voor een groot opgezet feest. 

12.     Rondvraag

Mw Hoffer – opmerking de schuld wordt via deurwaarder geïncasseerd, als blijkt dat er geen verhaal is zal de schuld over de overige leden worden verdeeld. 

Mw Panbakker – Ramen en kozijnen, komen de schilderwerkkosten voor eigen rekening? Nee, dit is voor de vereniging van eigenaren, schoonmaken moet men zelf regelen zoals afgesproken. 

 

Besluiten en actielijst V.v.E. Schoppershof te Leeuwarden

 

Besluiten:		Door:
-	De V.v.E. bijdrage zal worden verhoogd met € 0,69 per stem besloten tijdens ALV 2006	Leden
Actie:
-	De V.v.E. bijdrage verhogen met € 0,69 per stem	HVB / RvdP
-	De niet goed functionerende lichtmasten bekijken	Gemeente Leeuwarden
-	Te veel betaalde bedragen inzake CV onderhoud terugstorten naar deelnemers	HVB / RvdP